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1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaLogísticaSeguros
A SWBC é uma empresa de serviços financeiros e seguros sediada em San Antonio, que atende pessoas físicas, empresas e instituições financeiras. Sua atuação abrange seguros de vida, patrimoniais, comerciais e contratados pelo credor; gestão de patrimônio, planejamento da aposentadoria e negociação de títulos de renda fixa; produtos de hipotecas e administração de empréstimos; além de serviços de RH, folha de pagamento e benefícios para funcionários. A empresa também oferece serviços de imóveis comerciais e impostos sobre propriedades, bem como soluções terceirizadas de cobrança e pagamento.
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Vagas da empresa

Especialista em Folha de Pagamento I

Processe a folha de pagamento de clientes da SWBC PEO, incluindo calendários de pagamento em vários estados, descontos, penhoras e registros de funcionários. Contribua para a precisão da folha e o atendimento aos clientes nesta função remota no Texas.

USEstados UnidosTXTexasRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamento

Descrição

  • Atuar como principal contato da SWBC PEO para os clientes designados e seus funcionários.
  • Atender às necessidades de serviço dos clientes.
  • Processar a folha de pagamento dos funcionários designados em vários estados, com calendários semanais, quinzenais, duas vezes por mês e mensais.
  • Administrar contas de folha de pagamento e processar folhas em vários estados.
  • Conciliar os sistemas de folha de pagamento e verificar a precisão dos pagamentos.
  • Preparar formulários, inserir dados da folha, calcular salários e descontos e atualizar os registros da folha de pagamento.
  • Responder às perguntas dos clientes sobre folha de pagamento e ajudar a resolver problemas.
  • Manter registros de transações referentes a alterações salariais e descontos, desligamentos e atualizações de nome ou endereço dos funcionários.
  • Resolver problemas e divergências da folha de pagamento com os clientes.
  • Processar penhoras salariais.
  • Coletar a documentação de novas contratações e garantir que os documentos sejam inseridos corretamente nos sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
  • Manter os registros W-4 e I-9 das novas contratações dos clientes.
  • Processar casos do E-Verify.
  • Realizar outras tarefas designadas.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou equivalente.
  • Formação avançada será considerada um diferencial.
  • Pelo menos três anos de experiência processando folhas de pagamento, penhoras e descontos em geral, e mantendo registros W-2 e I-9.
  • Dependendo da carteira de clientes, podem ser exigidos pelo menos três anos de experiência com folha de pagamento de concessionárias de automóveis, penhoras, descontos em geral e manutenção de registros W-2 e I-9.
  • Certificação Fundamental Payroll Certification (FPC) desejável.
  • Certificação Certified Payroll Professional (CPP) desejável.
  • Conhecimento de outros idiomas desejável.
  • Conhecimento prático do processamento de folha de pagamento por centro de custo e de folha certificada.
  • Conhecimento de sistemas de registro de ponto.
  • Conhecimento dos requisitos do Departamento do Trabalho e da Lei de Normas Justas do Trabalho (FLSA) relacionados à folha de pagamento e às horas extras.
  • Conhecimento prático de computadores e sistemas de banco de dados de folha de pagamento.
  • Capacidade de executar tarefas rotineiras de folha de pagamento e comunicar os resultados com eficácia.
  • Domínio do Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
  • Ótimas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Ótimas habilidades interpessoais e organizacionais.
  • Escuta atenta e atenção aos detalhes, à precisão e à confidencialidade.
  • Autonomia e iniciativa para realizar o trabalho com alto padrão de qualidade.
  • Consideração pelos outros e capacidade de manter relações de trabalho positivas.
  • Capacidade de processar várias folhas de pagamento para clientes com calendários diferentes.
  • Capacidade de organizar o trabalho e cumprir prazos.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas e adaptar-se a mudanças.
  • Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados ao realizar trabalho sedentário.
  • É necessário passar por exame toxicológico pré-admissional.
  • A SWBC não contrata usuários de tabaco onde permitido por lei.

Benefícios

  • Pacote geral de remuneração competitivo.
  • Equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
  • Atividades de engajamento dos funcionários e prêmios de reconhecimento.
  • Prêmios por tempo de serviço.
  • Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
  • Academia de Liderança e programa de mentoria.
  • Educação continuada e certificações profissionais.
  • Várias opções de cobertura de saúde.
  • Planos 401(k) tradicional e Roth.
  • Programa de bem-estar.

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