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SWBC
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1001 – 5000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaLogistica
SWBC è una società di servizi finanziari e assicurativi con sede a San Antonio, che serve privati, aziende e istituzioni finanziarie. Le sue attività comprendono assicurazioni sulla vita, patrimoniali, commerciali e collocate dai finanziatori; gestione patrimoniale, pianificazione della pensione e negoziazione di titoli a reddito fisso; prodotti ipotecari e servizi di gestione dei prestiti; oltre a servizi di risorse umane, elaborazione delle buste paga e benefit per i dipendenti. L’azienda offre inoltre servizi immobiliari commerciali e fiscali sulla proprietà, insieme a soluzioni esternalizzate di recupero crediti e pagamento.
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Offerte dell’azienda

Specialista paghe I

Gestisci le paghe dei clienti SWBC PEO, compresi i calendari retributivi in più stati, le trattenute, i pignoramenti e i dati dei dipendenti. Contribuisci all’accuratezza delle paghe e all’assistenza clienti in questo ruolo da remoto in Texas.

USStati UnitiTXTexasDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePaghe

Descrizione

  • Agire come principale referente SWBC PEO per i clienti assegnati e i loro dipendenti.
  • Rispondere alle esigenze di servizio dei clienti.
  • Elaborare le paghe dei dipendenti assegnati in più stati, con scadenze settimanali, quindicinali, due volte al mese e mensili.
  • Gestire i conti delle paghe ed elaborare i pagamenti in più stati.
  • Riconciliare i sistemi paghe e verificare l’accuratezza dei pagamenti.
  • Preparare moduli, inserire i dati delle paghe, calcolare stipendi e trattenute e aggiornare i registri delle paghe.
  • Rispondere alle domande dei clienti sulle paghe e aiutarli a risolvere i problemi.
  • Conservare i registri delle transazioni relative a variazioni di stipendio e trattenute, cessazioni del rapporto di lavoro e aggiornamenti del nome o dell’indirizzo dei dipendenti.
  • Risolvere con i clienti problemi e discrepanze relativi alle paghe.
  • Elaborare i pignoramenti dello stipendio.
  • Raccogliere i documenti dei nuovi assunti e assicurarsi che siano inseriti correttamente nei sistemi paghe e di rilevazione delle presenze.
  • Mantenere i registri W-4 e I-9 dei nuovi assunti dei clienti.
  • Elaborare i casi E-Verify.
  • Svolgere altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Un titolo di studio avanzato costituisce un plus.
  • Almeno tre anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe, dei pignoramenti e delle trattenute generali e nella gestione dei registri W-2 e I-9.
  • A seconda dell’incarico presso il cliente, possono essere richiesti almeno tre anni di esperienza con le paghe di concessionarie automobilistiche, i pignoramenti, le trattenute generali e la gestione dei registri W-2 e I-9.
  • È preferibile la certificazione Fundamental Payroll Certification (FPC).
  • È preferibile la certificazione Certified Payroll Professional (CPP).
  • La conoscenza di più lingue è preferibile.
  • Conoscenza operativa dell’elaborazione delle paghe con imputazione dei costi per commessa e delle paghe certificate.
  • Conoscenza dei sistemi di rilevazione delle presenze.
  • Conoscenza dei requisiti del Dipartimento del Lavoro e del Fair Labor Standards Act in relazione alle paghe e agli straordinari.
  • Conoscenza operativa dei computer e dei sistemi di database per le paghe.
  • Capacità di svolgere le normali attività relative alle paghe e comunicare efficacemente i risultati.
  • Padronanza di Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
  • Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
  • Ottime capacità interpersonali e organizzative.
  • Ascolto attento e attenzione ai dettagli, alla precisione e alla riservatezza.
  • Motivazione e iniziativa per svolgere il lavoro secondo standard elevati.
  • Attenzione verso gli altri e capacità di mantenere rapporti di lavoro positivi.
  • Capacità di elaborare più paghe per clienti con calendari diversi.
  • Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
  • Capacità di gestire più attività e adattarsi ai cambiamenti.
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati durante lo svolgimento di un lavoro sedentario.
  • È necessario superare un test antidroga prima dell’assunzione.
  • SWBC non assume consumatori di tabacco nei luoghi in cui la legge lo consente.

Benefit

  • Pacchetto retributivo complessivo competitivo.
  • Equilibrio tra vita lavorativa e privata.
  • Attività di coinvolgimento dei dipendenti e premi di riconoscimento.
  • Premi per gli anni di servizio.
  • Opportunità di sviluppo e crescita professionale.
  • Accademia di leadership e programma di mentoring.
  • Formazione continua e certificazioni professionali.
  • Diverse opzioni di copertura sanitaria.
  • Piani 401(k) tradizionali e Roth.
  • Programma di benessere.

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