SWBC är ett företag inom finansiella tjänster och försäkring med bas i San Antonio. Företaget betjänar privatpersoner, företag och finansiella institutioner. Verksamheten omfattar liv-, sak-, företags- och långivarplacerade försäkringar; förmögenhetsförvaltning, pensionsplanering och handel med räntebärande värdepapper; produkter för bolån och låneservice; samt tjänster inom HR, lönehantering och personalförmåner. Företaget erbjuder även tjänster inom kommersiella fastigheter och fastighetsskatt, tillsammans med outsourcade inkasso- och betalningslösningar.
Lönespecialist I
Hantera löner för SWBC PEO:s kunder, inklusive löneutbetalningar i flera delstater, avdrag, löneutmätning och personaluppgifter. Bidra till korrekta löner och god kundservice i en distansroll i Texas.
Beskrivning
- Vara huvudkontakt hos SWBC PEO för tilldelade kunder och deras anställda.
- Tillgodose kundernas servicebehov.
- Hantera löner för tilldelade anställda i flera delstater med veckovis, varannan vecka, två gånger i månaden och månadsvis löneutbetalning.
- Hantera lönekonton och löneutbetalningar i flera delstater.
- Stämma av lönesystem och kontrollera att lönerna är korrekta.
- Förbereda formulär, registrera löneuppgifter, beräkna lön och avdrag samt uppdatera löneunderlag.
- Besvara kunders frågor om lön och hjälpa till att lösa problem.
- Föra transaktionsregister över ändringar i lön och avdrag, avslutade anställningar samt ändringar av anställdas namn eller adress.
- Lösa löneproblem och avvikelser tillsammans med kunder.
- Hantera löneutmätning.
- Samla in anställningshandlingar för nyanställda och se till att dokument registreras korrekt i löne- och tidrapporteringssystem.
- Underhålla W-4- och I-9-register för kundernas nyanställda.
- Handlägga E-Verify-ärenden.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Högre examen är meriterande.
- Minst tre års erfarenhet av lönehantering, löneutmätning och allmänna avdrag samt av att underhålla W-2- och I-9-register.
- Beroende på kunduppdraget kan minst tre års erfarenhet av lönehantering för bilhandlare, löneutmätning, allmänna avdrag samt underhåll av W-2- och I-9-register krävas.
- Certifieringen Fundamental Payroll Certification (FPC) är meriterande.
- Certifieringen Certified Payroll Professional (CPP) är meriterande.
- Kunskaper i två språk är meriterande.
- Grundläggande kunskaper om projektkostnadsförd och certifierad lönehantering.
- Kunskaper om system för tidsregistrering.
- Kunskaper om arbetsmarknadsdepartementets krav och Fair Labor Standards Act i den mån de gäller lön och övertid.
- Praktiska kunskaper om datorer och lönedatabassystem.
- Förmåga att hantera rutinmässiga löneuppgifter och kommunicera resultaten tydligt.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, Word och PowerPoint.
- Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- God samarbetsförmåga och organisationsförmåga.
- Förmåga att lyssna noggrant och vara uppmärksam på detaljer, noggrannhet och sekretess.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ för att utföra arbetet med hög kvalitet.
- Hänsyn till andra och förmåga att upprätthålla goda arbetsrelationer.
- Förmåga att hantera flera kunders löner med olika utbetalningsscheman.
- Förmåga att organisera arbetet och hålla tidsfrister.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och anpassa sig till förändringar.
- Förmåga att sitta längre stunder och utföra stillasittande arbete.
- Måste klara drogtest före anställning.
- SWBC anställer inte personer som använder tobaksprodukter där lagen tillåter det.
Förmåner
- Konkurrenskraftigt samlat ersättningspaket.
- Balans mellan arbete och privatliv.
- Aktiviteter för medarbetarengagemang och utmärkelser.
- Utmärkelser för anställningstid.
- Möjligheter till karriärutveckling och avancemang.
- Ledarskapsakademi och mentorprogram.
- Fortbildning och yrkescertifieringar.
- Flera alternativ för sjukvårdsförsäkring.
- Traditionella 401(k)-planer och Roth 401(k)-planer.
- Hälsoprogram.