給与スペシャリスト I
SWBC PEOの顧客向けに、複数州の給与スケジュール、控除、差押え、従業員記録を含む給与処理を担当します。テキサス州のリモート職として、給与の正確性と顧客対応を支援します。
仕事内容
- 担当顧客およびその従業員にとって、SWBC PEOの主な窓口となります。
- 顧客サービスのニーズに対応します。
- 複数の州にまたがる担当従業員について、週次、隔週、月2回、月次の給与スケジュールに沿って給与を処理します。
- 給与口座を管理し、複数州の給与を処理します。
- 給与システムを照合し、給与の正確性を確認します。
- 書類を準備し、給与データを入力し、賃金と控除額を計算して給与記録を更新します。
- 顧客からの給与に関する質問に答え、問題解決を支援します。
- 給与や控除の変更、退職、従業員の氏名または住所の更新に関する取引記録を管理します。
- 顧客と協力して給与上の問題や不一致を解決します。
- 賃金差押えを処理します。
- 新入社員の書類を回収し、給与および勤怠管理システムに正確に登録されていることを確認します。
- 顧客の新入社員に関するW-4およびI-9記録を管理します。
- E-Verifyの案件を処理します。
- その他、割り当てられた業務を遂行します。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 上級学位があれば尚可。
- 給与、差押え、一般控除の処理、およびW-2とI-9記録の管理について3年以上の経験。
- 顧客の配属先によっては、自動車販売店の給与、差押え、一般控除の処理、およびW-2とI-9の管理について3年以上の経験が必要です。
- Fundamental Payroll Certification（FPC）保有者が望ましい。
- Certified Payroll Professional（CPP）資格保有者が望ましい。
- 二言語で対応できる方が望ましい。
- 原価計上型給与および認定給与処理に関する基礎知識。
- タイムレコーダーシステムに関する知識。
- 給与および時間外労働に関する労働省の要件と公正労働基準法の知識。
- コンピューターおよび給与データベースシステムの実務知識。
- 日常的な給与業務を処理し、結果を効果的に伝える能力。
- Microsoft Excel、Word、PowerPointを使いこなせること。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 優れた対人関係能力および組織力。
- 注意深く話を聞き、細部、正確性、機密保持に配慮できること。
- 自ら意欲的に取り組み、高い水準で業務を完了できること。
- 他者に配慮し、良好な職場関係を維持できること。
- 異なる給与スケジュールの顧客について、複数の給与処理を行えること。
- 業務を整理し、期限を守る能力。
- 複数の業務を管理し、変化に適応する能力。
- 長時間座って行う業務に対応できること。
- 採用前の薬物検査に合格すること。
- 法律で認められる地域では、SWBCはたばこ使用者を採用しません。
福利厚生
- 競争力のある総合報酬パッケージ。
- 仕事と生活のバランス。
- 従業員交流活動および表彰制度。
- 勤続年数に応じた表彰。
- キャリア開発および成長の機会。
- リーダーシップ・アカデミーおよびメンター制度。
- 継続教育およびキャリア資格取得支援。
- 複数の医療保険プラン。
- 従来型およびRoth 401(k)プラン。
- ウェルネスプログラム。
