SWBC เป็นบริษัทบริการทางการเงินและประกันภัยที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ในเมืองซานอันโตนิโอ ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และสถาบันการเงิน ธุรกิจของบริษัทครอบคลุมประกันชีวิต ประกันทรัพย์สิน ประกันเชิงพาณิชย์ และประกันที่ผู้ให้กู้จัดทำแทนลูกหนี้ การบริหารความมั่งคั่ง การวางแผนเกษียณ และการซื้อขายตราสารหนี้ ผลิตภัณฑ์สินเชื่อที่อยู่อาศัยและบริการดูแลสินเชื่อ ตลอดจนบริการทรัพยากรบุคคล เงินเดือน และสวัสดิการพนักงาน บริษัทยังให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์และภาษีทรัพย์สิน รวมถึงบริการติดตามหนี้และโซลูชันการชำระเงินแบบเอาต์ซอร์ส
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน I
ประมวลผลเงินเดือนให้ลูกค้า SWBC PEO รวมถึงตารางจ่ายเงินหลายรัฐ รายการหักเงิน การอายัดค่าจ้าง และประวัติพนักงาน สนับสนุนความถูกต้องของเงินเดือนและการบริการลูกค้าในตำแหน่งทำงานทางไกลในรัฐเท็กซัส
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของ SWBC PEO สำหรับลูกค้าที่ได้รับมอบหมายและพนักงานของลูกค้า
- ตอบสนองความต้องการด้านบริการของลูกค้า
- ประมวลผลเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับมอบหมายในหลายรัฐ ตามกำหนดจ่ายรายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ เดือนละสองครั้ง และรายเดือน
- ดูแลบัญชีเงินเดือนและประมวลผลเงินเดือนในหลายรัฐ
- กระทบยอดระบบเงินเดือนและตรวจสอบความถูกต้องของเงินเดือน
- จัดเตรียมแบบฟอร์ม ป้อนข้อมูลเงินเดือน คำนวณค่าจ้างและรายการหักเงิน และปรับปรุงประวัติเงินเดือน
- ตอบคำถามเกี่ยวกับเงินเดือนของลูกค้าและช่วยแก้ไขปัญหา
- เก็บบันทึกรายการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างและรายการหักเงิน การสิ้นสุดการจ้างงาน และการเปลี่ยนชื่อหรือที่อยู่ของพนักงาน
- แก้ไขปัญหาและข้อคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับเงินเดือนร่วมกับลูกค้า
- ดำเนินการอายัดค่าจ้าง
- รวบรวมเอกสารพนักงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนเอกสารในระบบเงินเดือนและระบบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง
- ดูแลเอกสาร W-4 และ I-9 ของพนักงานใหม่ของลูกค้า
- ดำเนินการกรณี E-Verify
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือเทียบเท่า
- วุฒิการศึกษาขั้นสูงเป็นข้อได้เปรียบ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการประมวลผลเงินเดือน การอายัดค่าจ้าง และรายการหักเงินทั่วไป รวมถึงการดูแลเอกสาร W-2 และ I-9
- ขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายให้ลูกค้า อาจต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการประมวลผลเงินเดือนสำหรับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ การอายัดค่าจ้าง รายการหักเงินทั่วไป และการดูแลเอกสาร W-2 และ I-9
- พิจารณาผู้ที่มีใบรับรอง Fundamental Payroll Certification (FPC) เป็นพิเศษ
- พิจารณาผู้ที่มีใบรับรอง Certified Payroll Professional (CPP) เป็นพิเศษ
- พิจารณาผู้ที่ใช้ได้สองภาษาเป็นพิเศษ
- มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือนที่แจกแจงต้นทุนตามงานและเงินเดือนที่ผ่านการรับรอง
- มีความรู้เกี่ยวกับระบบนาฬิกาบันทึกเวลา
- มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของกระทรวงแรงงานและกฎหมาย Fair Labor Standards Act ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและค่าล่วงเวลา
- มีความรู้ในการใช้งานคอมพิวเตอร์และระบบฐานข้อมูลเงินเดือน
- สามารถจัดการงานเงินเดือนประจำและสื่อสารผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ Microsoft Excel, Word และ PowerPoint ได้คล่อง
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการจัดระเบียบงานที่ดี
- รับฟังอย่างตั้งใจและใส่ใจรายละเอียด ความถูกต้อง และการรักษาความลับ
- มีแรงจูงใจในตนเองและริเริ่มทำงานให้ได้มาตรฐานสูง
- คำนึงถึงผู้อื่นและสามารถรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี
- สามารถประมวลผลเงินเดือนหลายชุดให้ลูกค้าที่มีกำหนดจ่ายแตกต่างกัน
- สามารถจัดระเบียบงานและทำงานให้ทันกำหนด
- สามารถจัดการหลายงานพร้อมกันและปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง
- สามารถนั่งทำงานเป็นเวลานานระหว่างปฏิบัติงานที่ใช้แรงกายน้อย
- ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดก่อนเริ่มงาน
- SWBC ไม่รับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ยาสูบเข้าทำงานในพื้นที่ที่กฎหมายอนุญาต
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนโดยรวมที่แข่งขันได้
- สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว
- กิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานและรางวัลเชิดชูเกียรติ
- รางวัลอายุงาน
- โอกาสพัฒนาและเติบโตในสายอาชีพ
- หลักสูตร Leadership Academy และโปรแกรมพี่เลี้ยง
- การศึกษาต่อเนื่องและใบรับรองวิชาชีพ
- ตัวเลือกความคุ้มครองด้านสุขภาพหลายรูปแบบ
- แผน 401(k) แบบดั้งเดิมและ Roth
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ