SWBC je spoločnosť so sídlom v San Antoniu, ktorá pôsobí v oblasti finančných služieb a poistenia a poskytuje služby jednotlivcom, firmám a finančným inštitúciám. Jej činnosť zahŕňa životné, majetkové, komerčné a veriteľom uzatvárané poistenie; správu majetku, plánovanie dôchodku a obchodovanie s nástrojmi s pevným výnosom; produkty v oblasti hypoték a správy úverov; ako aj služby v oblasti ľudských zdrojov, miezd a zamestnaneckých výhod. Spoločnosť poskytuje aj služby v oblasti komerčných nehnuteľností a daní z nehnuteľností, ako aj externé inkasné a platobné riešenia.
Špecialista miezd I
Spracúvajte mzdy pre klientov SWBC PEO vrátane výplatných termínov vo viacerých štátoch, zrážok, exekučných zrážok a zamestnaneckých záznamov. Podporujte presnosť miezd a služby klientom v tejto práci na diaľku v Texase.
Popis
- Pôsobte ako hlavná kontaktná osoba SWBC PEO pre pridelených klientov a ich zamestnancov.
- Riešte potreby klientov v oblasti služieb.
- Spracúvajte mzdy pridelených zamestnancov vo viacerých štátoch a pri týždenných, dvojtýždenných, polmesačných a mesačných výplatných termínoch.
- Spravujte mzdové účty a spracúvajte mzdy vo viacerých štátoch.
- Vykonávajte rekonciliáciu mzdových systémov a overujte presnosť miezd.
- Pripravujte formuláre, zadávajte mzdové údaje, vypočítavajte mzdy a zrážky a aktualizujte mzdové záznamy.
- Odpovedajte na otázky klientov o mzdách a pomáhajte riešiť problémy.
- Udržiavajte záznamy o zmenách miezd a zrážok, ukončení pracovného pomeru a zmenách mena či adresy zamestnancov.
- Riešte s klientmi mzdové problémy a nezrovnalosti.
- Spracúvajte zrážky zo mzdy na základe exekučných príkazov.
- Zhromažďujte dokumenty nových zamestnancov a zabezpečte ich správne zadanie do mzdových systémov a systémov evidencie pracovného času.
- Udržiavajte záznamy W-4 a I-9 nových zamestnancov klientov.
- Spracúvajte prípady v systéme E-Verify.
- Plňte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Vyššie vzdelanie je výhodou.
- Aspoň tri roky skúseností so spracovaním miezd, exekučných zrážok a bežných zrážok a s vedením záznamov W-2 a I-9.
- V závislosti od pridelenia ku klientovi sa môžu vyžadovať aspoň tri roky skúseností so spracovaním miezd v automobilovom predajni, exekučnými zrážkami a bežnými zrážkami a s vedením záznamov W-2 a I-9.
- Uprednostňuje sa certifikát Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Uprednostňuje sa certifikácia Certified Payroll Professional (CPP).
- Uprednostňuje sa znalosť dvoch jazykov.
- Praktická znalosť spracovania nákladovo evidovaných a certifikovaných miezd.
- Znalosť systémov evidencie pracovného času.
- Znalosť požiadaviek Ministerstva práce a zákona Fair Labor Standards Act v súvislosti so mzdami a nadčasmi.
- Praktická znalosť práce s počítačom a databázovými mzdovými systémami.
- Schopnosť zvládať bežné mzdové úlohy a účinne komunikovať ich výsledky.
- Znalosť programov Microsoft Excel, Word a PowerPoint.
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Dobré medziľudské a organizačné schopnosti.
- Pozorné počúvanie, dôraz na detail, presnosť a dôvernosť informácií.
- Samostatnosť a iniciatívny prístup pri plnení práce na vysokej úrovni.
- Ohľaduplnosť voči ostatným a schopnosť udržiavať pozitívne pracovné vzťahy.
- Schopnosť spracúvať viacero mzdových uzávierok pre klientov s rôznymi výplatnými termínmi.
- Schopnosť organizovať si prácu a dodržiavať termíny.
- Schopnosť zvládať viacero úloh a prispôsobiť sa zmenám.
- Schopnosť dlhšie sedieť pri práci prevažne v sede.
- Je potrebné úspešne absolvovať testovanie na drogy pred nástupom do zamestnania.
- Spoločnosť SWBC neprijíma uchádzačov, ktorí užívajú tabak, ak to zákon povoľuje.
Benefity
- Konkurenčný celkový balík odmeňovania.
- Rovnováha medzi pracovným a osobným životom.
- Aktivity na podporu angažovanosti zamestnancov a ocenenia za prácu.
- Ocenenia za odpracované roky.
- Príležitosti na profesijný rozvoj a kariérny rast.
- Leadership Academy a mentorský program.
- Ďalšie vzdelávanie a profesijné certifikácie.
- Viaceré možnosti zdravotného poistenia.
- Tradičný plán 401(k) a plán Roth 401(k).
- Program podpory zdravia.