SWBC — компания из Сан-Антонио, работающая в сфере финансовых услуг и страхования и обслуживающая частных лиц, компании и финансовые учреждения. Ее деятельность охватывает страхование жизни, имущества, коммерческих рисков и кредиторов; управление капиталом, пенсионное планирование и торговлю инструментами с фиксированным доходом; ипотечные продукты и обслуживание кредитов; а также услуги в области управления персоналом, расчета заработной платы и льгот для сотрудников. Компания также предоставляет услуги в сфере коммерческой недвижимости и налога на имущество, а также решения по взысканию задолженности и платежам на основе аутсорсинга.
Специалист по расчету заработной платы I
Обрабатывайте зарплатные ведомости клиентов SWBC PEO: выплаты в нескольких штатах, графики, удержания, взыскания и данные сотрудников. Поддерживайте точность расчетов и обслуживание клиентов на удаленной работе в Техасе.
Описание
- Взаимодействовать как основное контактное лицо SWBC PEO с закрепленными клиентами и их сотрудниками.
- Решать вопросы обслуживания клиентов.
- Обрабатывать выплаты закрепленным сотрудникам в нескольких штатах по еженедельным, двухнедельным, полумесячным и ежемесячным графикам.
- Вести зарплатные счета и обрабатывать выплаты в нескольких штатах.
- Сверять данные систем расчета зарплаты и проверять точность выплат.
- Готовить формы, вводить данные о зарплате, рассчитывать заработок и удержания, обновлять зарплатные записи.
- Отвечать на вопросы клиентов по расчету зарплаты и помогать решать возникающие проблемы.
- Вести записи об изменениях зарплаты и удержаний, увольнениях, а также об обновлении имен и адресов сотрудников.
- Решать с клиентами вопросы и расхождения при расчете зарплаты.
- Обрабатывать удержания по исполнительным взысканиям.
- Собирать документы новых сотрудников и обеспечивать точный ввод данных в системы расчета зарплаты и учета рабочего времени.
- Вести формы W-4 и записи I-9 новых сотрудников клиентов.
- Обрабатывать дела E-Verify.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалент.
- Будет преимуществом ученая степень более высокого уровня.
- Не менее трех лет опыта расчета заработной платы, обработки взысканий и стандартных удержаний, а также ведения записей W-2 и I-9.
- В зависимости от назначения к клиенту может требоваться не менее трех лет опыта расчета зарплаты в автодилерских центрах, обработки взысканий и стандартных удержаний, а также ведения документов W-2 и I-9.
- Предпочтителен сертификат Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Предпочтителен сертификат Certified Payroll Professional (CPP).
- Предпочтительно владение двумя языками.
- Практические знания расчета затрат по видам работ и сертифицированного расчета зарплаты.
- Знание систем учета рабочего времени.
- Знание требований Министерства труда США и Закона о справедливых трудовых стандартах в части расчета зарплаты и сверхурочной работы.
- Практические знания работы с компьютерами и базами данных для расчета зарплаты.
- Умение выполнять стандартные задачи по расчету зарплаты и эффективно сообщать о результатах.
- Уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
- Развитые навыки устного и письменного общения.
- Развитые навыки межличностного общения и организаторские способности.
- Умение внимательно слушать; внимательность к деталям, точность и соблюдение конфиденциальности.
- Самостоятельность и инициативность, стремление выполнять работу на высоком уровне.
- Внимательное отношение к другим и умение поддерживать позитивные рабочие отношения.
- Умение обрабатывать несколько зарплатных ведомостей клиентов с разными графиками выплат.
- Умение организовывать работу и соблюдать сроки.
- Умение выполнять несколько задач одновременно и адаптироваться к изменениям.
- Способность подолгу сидеть при выполнении малоподвижной работы.
- Необходимо пройти предтрудовой тест на наркотики.
- В разрешенных законом случаях SWBC не нанимает потребителей табачных изделий.
Преимущества
- Конкурентоспособный общий пакет вознаграждения.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Мероприятия для вовлечения сотрудников и награды за признание заслуг.
- Награды за выслугу лет.
- Возможности карьерного развития и роста.
- Академия лидерства и программа наставничества.
- Непрерывное обучение и профессиональные сертификаты.
- Несколько вариантов медицинского страхования.
- Традиционные планы 401(k) и Roth 401(k).
- Программа благополучия.