薪資專員 I
為 SWBC PEO 客戶處理薪資，包括跨州薪資週期、扣款、薪資扣押及員工紀錄。此德州遠端職務支援薪資準確性與客戶服務。
說明
- 擔任指定客戶及其員工的 SWBC PEO 主要聯絡人。
- 滿足客戶服務需求。
- 為不同州的指定員工處理薪資，涵蓋每週、每兩週、每半月及每月發薪週期。
- 管理薪資帳戶並處理多州薪資。
- 核對薪資系統並確認薪資準確性。
- 準備表格、輸入薪資資料、計算工資和扣款，並更新薪資紀錄。
- 回答客戶的薪資問題並協助排除問題。
- 維護薪資及扣款異動、離職，以及員工姓名或地址更新的交易紀錄。
- 與客戶合作解決薪資問題及差異。
- 處理薪資扣押事項。
- 收集新進員工文件，並確保文件準確輸入薪資及工時系統。
- 維護客戶新進員工的 W-4 和 I-9 紀錄。
- 處理 E-Verify 案件。
- 完成指派的其他職責。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 具備高等學位者優先。
- 至少三年處理薪資、薪資扣押及一般扣款，並維護 W-2 和 I-9 紀錄的經驗。
- 依客戶職務安排，可能要求至少三年汽車經銷商薪資、薪資扣押、一般扣款處理及 W-2 和 I-9 維護經驗。
- 具備基礎薪資認證（FPC）者優先。
- 具備認證薪資專業人士（CPP）資格者優先。
- 具備雙語能力者優先。
- 具備按工作成本歸集及認證薪資處理的基礎知識。
- 了解打卡鐘系統。
- 了解勞工部規定及《公平勞動標準法》中與薪資和加班相關的要求。
- 具備電腦及薪資資料庫系統的實務知識。
- 能處理例行薪資工作並有效溝通處理結果。
- 熟練使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具備良好的口語及書面溝通能力。
- 具備良好的人際互動及組織能力。
- 善於聆聽，並重視細節、準確性及保密性。
- 積極主動，能以高標準完成工作。
- 體諒他人並能維持正向的工作關係。
- 能為發薪週期不同的客戶處理多筆薪資。
- 能妥善安排工作並如期完成。
- 能管理多項任務並適應變化。
- 能長時間坐著執行久坐型工作。
- 必須通過到職前藥物檢測。
- 在法律許可的地區，SWBC 不聘用菸草使用者。
福利待遇
- 具競爭力的整體薪酬方案。
- 工作與生活平衡。
- 員工參與活動及表揚獎勵。
- 年資服務獎項。
- 職涯發展與成長機會。
- 領導力學院及導師計畫。
- 進修教育及職涯認證。
- 多種醫療保險方案。
- 傳統型及 Roth 401(k) 計畫。
- 健康促進計畫。
