SWBC er en finans- og forsikringsvirksomhed med base i San Antonio. Virksomheden betjener privatpersoner, virksomheder og finansielle institutioner. Arbejdsområderne omfatter livs-, skade-, erhvervs- og långiverplacerede forsikringer; formueforvaltning, pensionsplanlægning og handel med fastforrentede værdipapirer; produkter til realkreditlån og låneservice; samt HR-, løn- og personalegoder. Virksomheden leverer også tjenester inden for erhvervsejendomme og ejendomsskat samt outsourcede inkasso- og betalingsløsninger.
Lønspecialist I
Behandl løn for SWBC PEO's kunder, herunder lønkørsler i flere delstater, fradrag, løntilbageholdelser og medarbejderoplysninger. Bidrag til korrekte lønudbetalinger og god kundeservice i en fjernarbejdsstilling i Texas.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt hos SWBC PEO for tildelte kunder og deres medarbejdere.
- Imødekomme kundernes servicebehov.
- Behandle løn for tildelte medarbejdere i flere delstater med ugentlige, hver anden uge, halvmånedlige og månedlige lønkørsler.
- Administrere lønkonti og behandle løn på tværs af flere delstater.
- Afstemme lønsystemer og kontrollere, at lønnen er korrekt.
- Udarbejde formularer, indtaste løndata, beregne løn og fradrag samt opdatere lønregistreringer.
- Besvare kunders spørgsmål om løn og hjælpe med at løse problemer.
- Vedligeholde transaktionsregistre over ændringer i løn og fradrag, fratrædelser samt ændringer i medarbejderes navn eller adresse.
- Løse lønproblemer og uoverensstemmelser sammen med kunder.
- Behandle løntilbageholdelser.
- Indsamle ansættelsespapirer for nyansatte og sikre, at dokumenter registreres korrekt i løn- og tidsregistreringssystemer.
- Vedligeholde W-4- og I-9-registreringer for kundernes nyansatte.
- Behandle E-Verify-sager.
- Udføre andre tildelte opgaver.
Krav
- Studentereksamen eller tilsvarende.
- En videregående uddannelse er en fordel.
- Mindst tre års erfaring med lønbehandling, løntilbageholdelser og almindelige fradrag samt vedligeholdelse af W-2- og I-9-registreringer.
- Afhængigt af kundeopgaven kan mindst tre års erfaring med lønbehandling for bilforhandlere, løntilbageholdelser, almindelige fradrag samt vedligeholdelse af W-2- og I-9-registreringer være påkrævet.
- Fundamental Payroll Certification (FPC) foretrækkes.
- Certified Payroll Professional (CPP)-certificering foretrækkes.
- Sprogkundskaber på to sprog foretrækkes.
- Grundlæggende kendskab til jobomkostningsberegnet og certificeret lønbehandling.
- Kendskab til tidsregistreringssystemer.
- Kendskab til arbejdsministeriets krav og Fair Labor Standards Act, hvad angår løn og overarbejde.
- Praktisk kendskab til computere og løndatabasesystemer.
- Evne til at håndtere rutinemæssige lønopgaver og kommunikere resultater effektivt.
- Gode færdigheder i Microsoft Excel, Word og PowerPoint.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Gode interpersonelle og organisatoriske evner.
- Evne til at lytte opmærksomt og være omhyggelig med detaljer, nøjagtighed og fortrolighed.
- Selvstændighed og initiativ til at udføre arbejdet på et højt niveau.
- Hensyn til andre og evne til at opretholde positive arbejdsrelationer.
- Evne til at behandle flere kunders lønkørsler med forskellige tidsplaner.
- Evne til at organisere arbejdet og overholde frister.
- Evne til at håndtere flere opgaver og tilpasse sig ændringer.
- Evne til at sidde i længere perioder og udføre stillesiddende arbejde.
- Skal bestå en narkotikatest før ansættelse.
- SWBC ansætter ikke tobaksbrugere, hvor loven tillader det.
Fordele
- Konkurrencedygtig samlet lønpakke.
- Balance mellem arbejde og privatliv.
- Medarbejderaktiviteter og anerkendelsespriser.
- Jubilæumspriser for anciennitet.
- Muligheder for karriereudvikling og vækst.
- Ledelsesakademi og mentorprogram.
- Efteruddannelse og karrierecertificeringer.
- Flere muligheder for sundhedsdækning.
- Traditionelle 401(k)-ordninger og Roth 401(k)-ordninger.
- Trivselsprogram.