LogoFresh Jobs Ahead
SWBC
SWBC
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen
SWBC is een financiële dienstverlener en verzekeringsmaatschappij gevestigd in San Antonio, die particulieren, bedrijven en financiële instellingen bedient. Het aanbod omvat levens-, schade-, commerciële en door kredietverstrekkers afgesloten verzekeringen, vermogensbeheer, pensioenplanning en de handel in vastrentende effecten, producten voor hypotheken en leningbeheer, en diensten op het gebied van HR, salarisadministratie en personeelsvoorzieningen. Daarnaast levert het bedrijf diensten voor commercieel vastgoed en onroerendgoedbelasting, evenals uitbestede incasso- en betaaloplossingen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Salarisspecialist I

Verwerk de salarisadministratie voor SWBC PEO-klanten, waaronder verschillende betaalcycli in meerdere staten, inhoudingen, loonbeslagen en personeelsgegevens. Draag bij aan een correcte salarisverwerking en goede klantenservice in deze remote functie in Texas.

USVerenigde StatenTXTexasOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Optreden als belangrijkste contactpersoon van SWBC PEO voor toegewezen klanten en hun medewerkers.
  • Voldoen aan de behoeften van klanten op het gebied van dienstverlening.
  • De salarisadministratie verzorgen voor toegewezen medewerkers in meerdere staten en met wekelijkse, tweewekelijkse, halfmaandelijkse en maandelijkse betaalcycli.
  • Salarisrekeningen beheren en de salarisadministratie in meerdere staten uitvoeren.
  • Salarissystemen afstemmen en de juistheid van de salarisverwerking controleren.
  • Formulieren voorbereiden, salarisgegevens invoeren, lonen en inhoudingen berekenen en salarisgegevens bijwerken.
  • Vragen van klanten over de salarisadministratie beantwoorden en helpen problemen op te lossen.
  • Transactiegegevens bijhouden over wijzigingen in salaris en inhoudingen, uitdiensttredingen en wijzigingen van namen of adressen van medewerkers.
  • Problemen en afwijkingen in de salarisverwerking samen met klanten oplossen.
  • Loonbeslagen verwerken.
  • Documenten voor nieuwe medewerkers verzamelen en erop toezien dat deze correct in de salaris- en tijdregistratiesystemen worden ingevoerd.
  • W-4- en I-9-gegevens van nieuwe medewerkers van klanten bijhouden.
  • E-Verify-zaken verwerken.
  • Andere toegewezen werkzaamheden uitvoeren.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.
  • Een hogere opleiding is een pré.
  • Minimaal drie jaar ervaring met salarisverwerking, loonbeslagen en algemene inhoudingen, en met het bijhouden van W-2- en I-9-gegevens.
  • Afhankelijk van de klantopdracht kan minimaal drie jaar ervaring met de salarisadministratie van autodealers, loonbeslagen, algemene inhoudingen en het bijhouden van W-2- en I-9-gegevens vereist zijn.
  • Certificering Fundamental Payroll Certification (FPC) is een pré.
  • Certificering Certified Payroll Professional (CPP) is een pré.
  • Meertaligheid is een pré.
  • Basiskennis van kostentoerekening per functie en gecertificeerde salarisverwerking.
  • Kennis van tijdkloksystemen.
  • Kennis van de vereisten van het Department of Labor en de Fair Labor Standards Act voor salarisverwerking en overwerk.
  • Goede kennis van computers en databases voor salarisadministratie.
  • Routinewerkzaamheden in de salarisadministratie kunnen uitvoeren en resultaten duidelijk kunnen communiceren.
  • Goed kunnen werken met Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Sterke sociale en organisatorische vaardigheden.
  • Goed kunnen luisteren en nauwkeurig en zorgvuldig werken; vertrouwelijkheid waarborgen.
  • Zelfstandig en initiatiefrijk werken en taken op hoog niveau afronden.
  • Rekening houden met anderen en positieve werkrelaties kunnen onderhouden.
  • Meerdere salarisverwerkingen voor klanten met verschillende betaalcycli kunnen uitvoeren.
  • Werk kunnen organiseren en deadlines halen.
  • Meerdere taken kunnen beheren en zich aan veranderingen kunnen aanpassen.
  • Langere tijd kunnen zitten voor overwegend zittend werk.
  • Moet slagen voor een drugstest vóór indiensttreding.
  • SWBC neemt, waar wettelijk toegestaan, geen tabaksgebruikers in dienst.

Voordelen

  • Aantrekkelijk totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid en erkenningsprijzen.
  • Onderscheidingen voor dienstjaren.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei.
  • Leadership Academy en mentorprogramma.
  • Bijscholing en beroepscertificeringen.
  • Meerdere opties voor zorgverzekeringsdekking.
  • Traditionele 401(k)-regelingen en Roth 401(k)-regelingen.
  • Wellnessprogramma.

Gerelateerde vacatures