SWBC er et finans- og forsikringsselskap med base i San Antonio. Selskapet betjener privatpersoner, bedrifter og finansinstitusjoner. Virksomheten omfatter livs-, skade-, nærings- og långiverplasserte forsikringer; formuesforvaltning, pensjonsplanlegging og handel med rentepapirer; produkter for boliglån og låneservice; samt tjenester innen HR, lønn og ansattgoder. Selskapet tilbyr også tjenester innen næringseiendom og eiendomsskatt, i tillegg til outsourcet inkasso og betalingsløsninger.
Lønnsspesialist I
Behandle lønn for SWBC PEO-kunder, inkludert lønnskjøringer i flere delstater, trekk, utleggstrekk og personalopplysninger. Bidra til korrekt lønn og god kundeservice i en fjernarbeidsstilling i Texas.
Beskrivelse
- Være hovedkontakt hos SWBC PEO for tildelte kunder og deres ansatte.
- Dekke kundenes servicebehov.
- Behandle lønn for tildelte ansatte i flere delstater med ukentlige, annenhver uke, halvmånedlige og månedlige lønnskjøringer.
- Administrere lønnskontoer og behandle lønn i flere delstater.
- Avstemme lønnssystemer og kontrollere at lønnen er korrekt.
- Klargjøre skjemaer, registrere lønnsdata, beregne lønn og trekk samt oppdatere lønnsregistreringer.
- Besvare kundenes spørsmål om lønn og hjelpe med å løse problemer.
- Vedlikeholde transaksjonsregistre over endringer i lønn og trekk, avslutninger av arbeidsforhold samt endringer i ansattes navn eller adresse.
- Løse lønnsproblemer og avvik sammen med kunder.
- Behandle utleggstrekk.
- Samle inn ansettelsespapirer for nyansatte og sørge for at dokumenter registreres korrekt i lønns- og tidsregistreringssystemer.
- Vedlikeholde W-4- og I-9-registreringer for kundenes nyansatte.
- Behandle E-Verify-saker.
- Utføre andre tildelte oppgaver.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende.
- Høyere utdanning er en fordel.
- Minst tre års erfaring med lønnsbehandling, utleggstrekk og generelle trekk, samt vedlikehold av W-2- og I-9-registreringer.
- Avhengig av kundeoppdraget kan minst tre års erfaring med lønnsbehandling for bilforhandlere, utleggstrekk, generelle trekk samt vedlikehold av W-2- og I-9-registreringer være påkrevd.
- Fundamental Payroll Certification (FPC) foretrekkes.
- Certified Payroll Professional (CPP)-sertifisering foretrekkes.
- Tospråklige ferdigheter foretrekkes.
- Grunnleggende kunnskap om jobbkostnadsberegnet og sertifisert lønnsbehandling.
- Kunnskap om tidsregistreringssystemer.
- Kunnskap om arbeidsdepartementets krav og Fair Labor Standards Act når det gjelder lønn og overtid.
- Praktisk kunnskap om datamaskiner og lønnsdatabasesystemer.
- Evne til å håndtere rutinemessige lønnsoppgaver og kommunisere resultatene effektivt.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Word og PowerPoint.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Gode mellommenneskelige og organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å lytte nøye og være oppmerksom på detaljer, nøyaktighet og konfidensialitet.
- Selvstendighet og initiativ til å utføre arbeidet med høy kvalitet.
- Hensyn til andre og evne til å opprettholde positive arbeidsforhold.
- Evne til å behandle flere kunders lønnskjøringer med ulike tidsplaner.
- Evne til å organisere arbeidet og overholde frister.
- Evne til å håndtere flere oppgaver og tilpasse seg endringer.
- Evne til å sitte i lengre perioder og utføre stillesittende arbeid.
- Må bestå rusmiddeltest før ansettelse.
- SWBC ansetter ikke personer som bruker tobakk der loven tillater det.
Fordeler
- Konkurransedyktig samlet kompensasjonspakke.
- Balanse mellom arbeid og fritid.
- Aktiviteter for medarbeiderengasjement og anerkjennelsespriser.
- Utmerkelser for ansiennitet.
- Muligheter for karriereutvikling og vekst.
- Ledelsesakademi og mentorprogram.
- Videreutdanning og karrieresertifiseringer.
- Flere alternativer for helsedekning.
- Tradisjonelle 401(k)-ordninger og Roth 401(k)-ordninger.
- Velværeprogram.