SWBC on San Antoniossa toimiva rahoituspalvelu- ja vakuutusyhtiö, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja rahoituslaitoksia. Sen palveluihin kuuluvat henki-, omaisuus-, yritys- ja luotonantajan ottamat vakuutukset; varallisuudenhoito, eläkesuunnittelu ja korkosijoitusten kaupankäynti; asuntolaina- ja lainanhoitopalvelut sekä henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöetujen palvelut. Yhtiö tarjoaa myös kaupallisen kiinteistöalan ja kiinteistöverotuksen palveluita sekä ulkoistettuja perintä- ja maksupalveluratkaisuja.
Palkanlaskennan asiantuntija I
Hoida SWBC PEO:n asiakkaiden palkanlaskentaa useissa osavaltioissa ja erilaisilla maksuaikatauluilla, mukaan lukien vähennykset, ulosmittaukset ja työntekijätiedot. Tue palkanlaskennan oikeellisuutta ja asiakaspalvelua tässä etätyöroolissa Texasissa.
Kuvaus
- Toimi ensisijaisena SWBC PEO -yhteyshenkilönä nimetyille asiakkaille ja heidän työntekijöilleen.
- Vastaa asiakkaiden palvelutarpeisiin.
- Laske nimettyjen työntekijöiden palkat useissa osavaltioissa viikoittain, joka toinen viikko, kahdesti kuukaudessa ja kuukausittain.
- Hallinnoi palkkatilejä ja käsittele palkanlaskentaa useissa osavaltioissa.
- Täsmäytä palkanlaskentajärjestelmät ja varmista palkkojen oikeellisuus.
- Valmistele lomakkeita, syötä palkkatietoja, laske palkat ja vähennykset sekä päivitä palkkatietoja.
- Vastaa asiakkaiden palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin ja auta ratkaisemaan ongelmia.
- Ylläpidä tapahtumatietoja palkan ja vähennysten muutoksista, työsuhteiden päättymisistä sekä työntekijöiden nimen tai osoitteen muutoksista.
- Ratkaise asiakkaiden kanssa palkanlaskennan ongelmia ja poikkeamia.
- Käsittele palkan ulosmittauksia.
- Kerää uusien työntekijöiden asiakirjat ja varmista, että tiedot kirjataan oikein palkanlaskenta- ja työajanseurantajärjestelmiin.
- Ylläpidä asiakkaiden uusien työntekijöiden W-4- ja I-9-tietoja.
- Käsittele E-Verify-tapauksia.
- Suorita muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava koulutus.
- Ylempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Vähintään kolmen vuoden kokemus palkanlaskennasta, ulosmittauksista ja yleisistä vähennyksistä sekä W-2- ja I-9-tietojen ylläpidosta.
- Asiakaskohtaisesta tehtävästä riippuen voidaan edellyttää vähintään kolmen vuoden kokemusta autoliikkeiden palkanlaskennasta, ulosmittauksista ja yleisistä vähennyksistä sekä W-2- ja I-9-tietojen ylläpidosta.
- Fundamental Payroll Certification (FPC) -sertifiointi katsotaan eduksi.
- Certified Payroll Professional (CPP) -sertifiointi katsotaan eduksi.
- Kaksikielisyys katsotaan eduksi.
- Perustiedot työtehtäväkohtaisesta kustannuslaskennasta ja sertifioidusta palkanlaskennasta.
- Työaikakellojärjestelmien tuntemus.
- Työministeriön vaatimusten ja Fair Labor Standards Act -lain tuntemus siltä osin kuin ne liittyvät palkanlaskentaan ja ylityöhön.
- Tietokoneiden ja palkanlaskennan tietokantajärjestelmien käyttötaito.
- Kyky hoitaa tavanomaisia palkanlaskentatehtäviä ja viestiä tuloksista selkeästi.
- Microsoft Excelin, Wordin ja PowerPointin käyttötaito.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Hyvät vuorovaikutus- ja organisointitaidot.
- Huolellinen kuuntelukyky sekä tarkkuus ja luottamuksellisuuden huomioiminen.
- Oma-aloitteisuus ja motivaatio tehdä työ laadukkaasti.
- Muiden huomioon ottaminen ja kyky ylläpitää myönteisiä työsuhteita.
- Kyky käsitellä asiakkaiden useita eri aikataulujen mukaisia palkanlaskentoja.
- Kyky organisoida työtä ja noudattaa määräaikoja.
- Kyky hallita useita tehtäviä ja mukautua muutoksiin.
- Kyky istua pitkiä aikoja istumatyötä tehdessä.
- Työhönottoa edeltävä huumetesti on läpäistävä.
- SWBC ei palkkaa tupakkatuotteiden käyttäjiä siellä, missä laki sen sallii.
Edut
- Kilpailukykyinen kokonaispalkkaus.
- Työn ja vapaa-ajan tasapaino.
- Henkilöstön osallistumistoimintaa ja tunnustuspalkintoja.
- Palvelusvuosipalkinnot.
- Mahdollisuuksia urakehitykseen ja kasvuun.
- Leadership Academy -ohjelma ja mentorointiohjelma.
- Täydennyskoulutusta ja ammatillisia sertifiointeja.
- Useita sairaanhoidon kattavuusvaihtoehtoja.
- Perinteinen 401(k)-eläkejärjestely ja Roth 401(k) -järjestely.
- Hyvinvointiohjelma.