SWBC to firma z siedzibą w San Antonio, działająca w branży usług finansowych i ubezpieczeń, obsługująca osoby prywatne, przedsiębiorstwa i instytucje finansowe. Jej działalność obejmuje ubezpieczenia na życie, majątkowe, komercyjne i kredytodawców; zarządzanie majątkiem, planowanie emerytalne i obrót instrumentami o stałym dochodzie; produkty hipoteczne i obsługę kredytów; a także usługi w zakresie kadr, płac i świadczeń pracowniczych. Firma świadczy również usługi związane z nieruchomościami komercyjnymi i podatkiem od nieruchomości oraz oferuje outsourcing windykacji i obsługi płatności.
Specjalista ds. płac I
Obsługuj listy płac klientów SWBC PEO: wypłaty w wielu stanach, harmonogramy, potrącenia, zajęcia komornicze i dane pracowników. Dbaj o prawidłowość rozliczeń i obsługę klientów w zdalnej pracy w Teksasie.
Opis
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej SWBC PEO dla przypisanych klientów i ich pracowników.
- Odpowiadać na potrzeby klientów w zakresie obsługi.
- Obsługiwać wypłaty przypisanych pracowników w wielu stanach w cyklu tygodniowym, dwutygodniowym, dwa razy w miesiącu i miesięcznym.
- Prowadzić konta płacowe i obsługiwać wypłaty w wielu stanach.
- Uzgadniać systemy płacowe i weryfikować prawidłowość wypłat.
- Przygotowywać formularze, wprowadzać dane płacowe, obliczać wynagrodzenia i potrącenia oraz aktualizować dokumentację płacową.
- Odpowiadać na pytania klientów dotyczące płac i pomagać w rozwiązywaniu problemów.
- Prowadzić dokumentację zmian wynagrodzeń i potrąceń, zakończenia zatrudnienia oraz aktualizacji imion, nazwisk lub adresów pracowników.
- Rozwiązywać z klientami problemy i rozbieżności w rozliczeniach płacowych.
- Obsługiwać zajęcia wynagrodzenia.
- Zbierać dokumenty nowych pracowników i dbać o prawidłowe wprowadzanie ich do systemów płacowych i ewidencji czasu pracy.
- Prowadzić dokumentację W-4 i I-9 nowych pracowników klientów.
- Obsługiwać sprawy E-Verify.
- Wykonywać inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
- Dodatkowym atutem jest wyższy stopień naukowy.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w naliczaniu płac, obsłudze zajęć i standardowych potrąceń oraz prowadzeniu dokumentacji W-2 i I-9.
- W zależności od przydziału do klienta może być wymagane co najmniej trzyletnie doświadczenie w naliczaniu płac w salonach samochodowych, obsłudze zajęć i standardowych potrąceń oraz prowadzeniu dokumentacji W-2 i I-9.
- Preferowany certyfikat Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Preferowany certyfikat Certified Payroll Professional (CPP).
- Preferowana znajomość dwóch języków.
- Praktyczna znajomość naliczania kosztów pracy oraz certyfikowanej obsługi płac.
- Znajomość systemów rejestracji czasu pracy.
- Znajomość wymagań Departamentu Pracy i ustawy Fair Labor Standards Act dotyczących płac i nadgodzin.
- Praktyczna znajomość obsługi komputerów i baz danych płacowych.
- Umiejętność wykonywania rutynowych zadań płacowych i skutecznego przekazywania wyników.
- Biegła znajomość programów Microsoft Excel, Word i PowerPoint.
- Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Dobre umiejętności interpersonalne i organizacyjne.
- Uważne słuchanie oraz dbałość o szczegóły, dokładność i poufność.
- Samodzielność i inicjatywa w wykonywaniu pracy na wysokim poziomie.
- Uwzględnianie potrzeb innych osób i umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych.
- Umiejętność obsługi wielu list płac dla klientów o różnych harmonogramach.
- Umiejętność organizacji pracy i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i dostosowywania się do zmian.
- Zdolność do długotrwałej pracy siedzącej.
- Konieczne jest przejście przed zatrudnieniem testu na obecność narkotyków.
- W zakresie dozwolonym prawem SWBC nie zatrudnia użytkowników wyrobów tytoniowych.
Benefity
- Konkurencyjny pakiet całkowitego wynagrodzenia.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.
- Wydarzenia angażujące pracowników i nagrody uznaniowe.
- Nagrody za staż pracy.
- Możliwości rozwoju kariery i awansu.
- Akademia Przywództwa i program mentorski.
- Kształcenie ustawiczne i certyfikaty zawodowe.
- Kilka wariantów opieki zdrowotnej.
- Tradycyjne plany 401(k) i Roth 401(k).
- Program wellness.