SWBC ist ein Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen mit Sitz in San Antonio, das Privatpersonen, Unternehmen und Finanzinstituten Dienstleistungen anbietet. Das Angebot umfasst Lebens-, Sach-, Gewerbe- und kreditgeberseitig platzierte Versicherungen, Vermögensverwaltung, Altersvorsorgeplanung und den Handel mit festverzinslichen Wertpapieren, Hypotheken- und Kreditverwaltungsprodukte sowie Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Dienstleistungen für Gewerbeimmobilien und Grundsteuern sowie ausgelagerte Inkasso- und Zahlungslösungen an.
Payroll-Spezialist I
Verarbeiten Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für SWBC-PEO-Kunden, einschließlich unterschiedlicher Zahlungszyklen in mehreren Bundesstaaten, Abzügen, Lohnpfändungen und Personalunterlagen. Unterstützen Sie eine korrekte Abrechnung und den Kundenservice in dieser Remote-Stelle in Texas.
Beschreibung
- Hauptansprechperson von SWBC PEO für die zugewiesenen Kunden und deren Beschäftigte sein.
- Kundenanliegen bearbeiten.
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Beschäftigte in mehreren Bundesstaaten und nach wöchentlichem, zweiwöchentlichem, zweimal monatlichem und monatlichem Zahlungsrhythmus durchführen.
- Abrechnungskonten verwalten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten durchführen.
- Abrechnungssysteme abstimmen und die Richtigkeit der Abrechnung prüfen.
- Formulare vorbereiten, Abrechnungsdaten eingeben, Löhne und Abzüge berechnen sowie Abrechnungsunterlagen aktualisieren.
- Fragen von Kunden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung beantworten und bei der Problemlösung helfen.
- Transaktionsunterlagen zu Gehalts- und Abzugsänderungen, Beendigungen sowie Änderungen von Namen oder Anschriften der Beschäftigten führen.
- Probleme und Unstimmigkeiten bei der Abrechnung gemeinsam mit Kunden klären.
- Lohnpfändungen bearbeiten.
- Unterlagen für neue Beschäftigte einholen und sicherstellen, dass Dokumente korrekt in Abrechnungs- und Zeiterfassungssysteme eingetragen werden.
- W-4- und I-9-Unterlagen für neue Beschäftigte der Kunden verwalten.
- E-Verify-Fälle bearbeiten.
- Weitere zugewiesene Aufgaben erledigen.
Anforderungen
- Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss.
- Ein weiterführender Abschluss ist von Vorteil.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit Lohnpfändungen und allgemeinen Abzügen sowie in der Pflege von W-2- und I-9-Unterlagen.
- Je nach Kundenzuweisung können mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Lohnabrechnung für Autohäuser, Lohnpfändungen, allgemeinen Abzügen sowie der Pflege von W-2- und I-9-Unterlagen erforderlich sein.
- Zertifizierung Fundamental Payroll Certification (FPC) bevorzugt.
- Zertifizierung Certified Payroll Professional (CPP) bevorzugt.
- Mehrsprachigkeit bevorzugt.
- Grundkenntnisse in der auftragskostenbezogenen und zertifizierten Lohnabrechnung.
- Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen.
- Kenntnisse der Anforderungen des Arbeitsministeriums (Department of Labor) und des Fair Labor Standards Act in Bezug auf Lohnabrechnung und Überstunden.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Computern und Lohnabrechnungsdatenbanken.
- Routineaufgaben der Lohnabrechnung erledigen und Ergebnisse wirksam kommunizieren können.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
- Aufmerksames Zuhören sowie Sorgfalt und Genauigkeit; vertrauliche Informationen wahren.
- Eigenmotivation und Initiative, um Aufgaben auf hohem Niveau zu erledigen.
- Rücksichtnahme und die Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Mehrere Abrechnungsläufe für Kunden mit unterschiedlichen Zahlungszyklen durchführen können.
- Arbeit organisieren und Fristen einhalten können.
- Mehrere Aufgaben bewältigen und sich auf Veränderungen einstellen können.
- Bei überwiegend sitzender Tätigkeit längere Zeit sitzen können.
- Muss einen Drogentest vor der Einstellung bestehen.
- SWBC stellt, soweit gesetzlich zulässig, keine Personen ein, die Tabak konsumieren.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung und Anerkennungspreise.
- Auszeichnungen für langjährige Betriebszugehörigkeit.
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung.
- Leadership Academy und Mentorenprogramm.
- Weiterbildung und berufliche Zertifizierungen.
- Mehrere Optionen für Krankenversicherungsschutz.
- Traditionelle 401(k)-Pläne und Roth-401(k)-Pläne.
- Gesundheits- und Wellnessprogramm.