SWBC
SWBC
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilLogistique
SWBC est une entreprise de services financiers et d’assurance basée à San Antonio, au service des particuliers, des entreprises et des institutions financières. Ses activités couvrent l’assurance vie, dommages, commerciale et souscrite par les prêteurs ; la gestion de patrimoine, la planification de la retraite et la négociation de titres à revenu fixe ; les produits hypothécaires et de gestion des prêts ; ainsi que les services RH, de paie et d’avantages sociaux. L’entreprise propose également des services dans l’immobilier commercial et la fiscalité foncière, ainsi que des solutions externalisées de recouvrement et de paiement.

Spécialiste de la paie I

Gérez la paie des clients de SWBC PEO, notamment les calendriers de paiement dans plusieurs États, les retenues, les saisies sur salaire et les dossiers du personnel. Contribuez à l’exactitude de la paie et au service client dans ce poste à distance au Texas.

Description

  • Agir comme principal interlocuteur de SWBC PEO auprès des clients attribués et de leurs employés.
  • Répondre aux besoins de service des clients.
  • Traiter la paie des employés attribués dans plusieurs États, selon des calendriers hebdomadaires, bimensuels, deux fois par mois et mensuels.
  • Gérer les comptes de paie et traiter les salaires dans plusieurs États.
  • Rapprocher les systèmes de paie et vérifier l’exactitude des paiements.
  • Préparer des formulaires, saisir les données de paie, calculer les salaires et les retenues, et mettre à jour les dossiers de paie.
  • Répondre aux questions des clients sur la paie et les aider à résoudre les problèmes.
  • Tenir à jour les registres des opérations liées aux changements de salaire et de retenues, aux départs et aux modifications du nom ou de l’adresse des employés.
  • Résoudre avec les clients les problèmes et écarts de paie.
  • Traiter les saisies sur salaire.
  • Recueillir les documents des nouvelles recrues et veiller à leur saisie exacte dans les systèmes de paie et de suivi du temps.
  • Tenir à jour les dossiers W-4 et I-9 des nouvelles recrues des clients.
  • Traiter les dossiers E-Verify.
  • Effectuer les autres tâches attribuées.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Un diplôme de niveau supérieur est un atout.
  • Au moins trois ans d’expérience dans le traitement de la paie, des saisies sur salaire et des retenues générales, ainsi que dans la tenue des dossiers W-2 et I-9.
  • Selon l’affectation client, au moins trois ans d’expérience en paie de concessionnaires automobiles, saisies sur salaire, retenues générales et tenue des dossiers W-2 et I-9 peuvent être exigés.
  • La certification Fundamental Payroll Certification (FPC) est souhaitée.
  • La certification Certified Payroll Professional (CPP) est souhaitée.
  • La maîtrise d’une autre langue est souhaitée.
  • Connaissance pratique du traitement de la paie par coût de projet et de la paie certifiée.
  • Connaissance des systèmes de pointage.
  • Connaissance des exigences du ministère du Travail et du Fair Labor Standards Act relatives à la paie et aux heures supplémentaires.
  • Connaissance pratique de l’informatique et des systèmes de bases de données de paie.
  • Capacité à effectuer les tâches courantes de paie et à communiquer efficacement les résultats.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences relationnelles et organisationnelles.
  • Écoute attentive et souci du détail, de l’exactitude et de la confidentialité.
  • Autonomie et esprit d’initiative pour fournir un travail de grande qualité.
  • Considération envers autrui et capacité à maintenir des relations professionnelles positives.
  • Capacité à traiter plusieurs paies pour des clients ayant des calendriers différents.
  • Capacité à organiser le travail et à respecter les échéances.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter au changement.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes dans le cadre d’un travail sédentaire.
  • Réussite obligatoire d’un dépistage de drogues avant l’embauche.
  • SWBC n’embauche pas de consommateurs de tabac lorsque la loi le permet.

Avantages

  • Ensemble de rémunération globale concurrentiel.
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Activités de mobilisation du personnel et prix de reconnaissance.
  • Récompenses pour les années de service.
  • Possibilités de perfectionnement et d’évolution professionnelle.
  • Académie de leadership et programme de mentorat.
  • Formation continue et certifications professionnelles.
  • Plusieurs options de couverture santé.
  • Régimes 401(k) traditionnels et Roth.
  • Programme de bien-être.

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