薪资专员 I
为 SWBC PEO 客户处理薪资，包括多州薪资周期、扣款、工资扣押及员工记录维护。此德克萨斯州远程职位负责支持薪资准确性与客户服务。
描述
- 担任指定客户及其员工的 SWBC PEO 主要联系人。
- 满足客户服务需求。
- 为不同州的指定员工处理薪资，涵盖每周、每两周、每半月及每月发薪周期。
- 管理薪资账户并处理多个州的薪资。
- 核对薪资系统并验证薪资准确性。
- 准备表格、录入薪资数据、计算工资和扣款，并更新薪资记录。
- 回答客户的薪资问题并协助解决问题。
- 维护有关薪资及扣款变更、离职，以及员工姓名或地址更新的交易记录。
- 与客户一起解决薪资问题和差异。
- 处理工资扣押事项。
- 收集新员工入职文件，并确保文件准确录入薪资和考勤系统。
- 维护客户新员工的 W-4 和 I-9 记录。
- 处理 E-Verify 案例。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 拥有高等学位者优先。
- 至少三年处理薪资、工资扣押和一般扣款，以及维护 W-2 和 I-9 记录的经验。
- 根据客户岗位安排，可能要求至少三年汽车经销商薪资、工资扣押、一般扣款处理及 W-2 和 I-9 维护经验。
- 优先考虑持有基础薪资认证（FPC）者。
- 优先考虑持有注册薪资专业人士（CPP）认证者。
- 具备双语能力者优先。
- 了解按工作成本归集的薪资处理及认证薪资处理。
- 了解考勤打卡系统。
- 了解劳工部规定及《公平劳动标准法》中与薪资和加班相关的要求。
- 具备计算机和薪资数据库系统的实务知识。
- 能够处理日常薪资任务并有效沟通处理结果。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 具备良好的人际交往和组织能力。
- 善于倾听，注重细节、准确性和保密性。
- 积极主动，能够以高标准完成工作。
- 体谅他人并能够保持积极的工作关系。
- 能够为发薪周期各异的客户处理多笔薪资。
- 能够安排工作并按时完成。
- 能够管理多项任务并适应变化。
- 能够长时间坐着完成久坐型工作。
- 必须通过入职前药物检测。
- 在法律允许的地区，SWBC 不雇用烟草使用者。
福利待遇
- 具有竞争力的整体薪酬方案。
- 工作与生活平衡。
- 员工参与活动及表彰奖励。
- 服务年限奖励。
- 职业发展与成长机会。
- 领导力学院及导师计划。
- 继续教育与职业认证。
- 多种医疗保险方案。
- 传统型和 Roth 401(k) 计划。
- 健康计划。