電信建設營運支援協調專員
支援 MasTec 電信建設專案，核對現場紀錄、工程量及竣工文件。 協助做好專案結算與開立發票準備，確保資料準確。
說明
- 確保 OSP 專案紀錄、單位指派及竣工資訊準確完整。
- 依據核准的施工紀錄、紅線圖、鑽孔日誌、EOS 及已核實的現場工程量指派 OFS 單位。
- 檢視 OFS 指派，並與已完成的施工工程量核對。
- 比對 OFS、鑽孔日誌、紅線圖、EOS 及相關紀錄，標示重大差異。
- 檢查分包商鑽孔日誌的完整性、可讀性、專案資訊、施工長度及一致性。
- 在現有資訊足以支持的情況下，對鑽孔日誌及專案紀錄進行小幅修正。
- 依照既定資料夾及命名規範，在 SharePoint 整理竣工紀錄。
- 竣工資料包進入後續流程前，檢查 COP 支援文件。
- 核對單位數量、施工長度、分包商紀錄及其他竣工資訊。
- 尋找缺漏紀錄，並與營運、施工、設計或 COP 團隊協調補齊。
- 即時更新專案追蹤表及系統中的狀態、待辦事項和已完成工作。
- 協助準備並完成 COP 移交資料包。
- 依既定優先順序處理積壓及長期未結專案。
- 提出尚未解決的問題，讓專案持續推進。
- 協助減少 COP 積壓，並推動在製專案轉入開立發票流程。
- 檢查客戶及內部系統中的專案與產量紀錄是否準確。
- 與 OPE 及其他相關人員合作，記錄完成並結案專案所需的工作項目及里程碑。
- 檢查帳務及生產紀錄的準確性與完整性。
- 將現場生產紀錄轉換為有文件佐證的已完成工程量，以供收入處理。
- 標示可能延誤竣工、帳務或專案完成的問題。
職位要求
- 具備支援電信或戶外通信線路（OSP）建設營運的經驗。
- 了解 OSP 施工單位代碼、定向鑽孔紀錄、紅線圖或竣工圖，以及專案竣工要求。
- 能解讀地圖、圖面、示意圖、施工文件及現場紀錄。
- 注重細節，擅長比較並核對多個來源的資訊。
- 組織能力佳，能獨立管理多項專案及文件。
- 能找出並修正輕微的行政資料差異，也能辨識需要上報的問題。
- 能與各部門、分包商、現場施工人員及主管有效合作。
- 具備良好的口語、書面、電話溝通及人際互動能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Word 及 Outlook。
- 具備 OFS、SharePoint、Smartsheet、SiteTracker、Fulcrum 或類似專案及施工管理系統的使用經驗者尤佳。
福利待遇
- 重視安全的工作環境。
- 培養新技能的機會。
- 致力於為客戶及社區提供優質服務。