Sourcefit е компания за аутсорсинг на бизнес процеси, която предоставя персонализирани решения за офшорно и близко до клиента наемане на персонал. Със седалище във Филипините и офиси в Доминиканската република, Армения, Мадагаскар и Южна Африка компанията подкрепя организации в сектори като IT, финанси, здравеопазване, търговия на дребно, маркетинг и логистика. Услугите ѝ включват телефонни продажби, обслужване на клиенти, модериране на съдържание, IT поддръжка и уеб разработка, като екипите са структурирани според оперативните нужди на всеки клиент. Контекстът на наемането в компанията обхваща предоставянето на тези аутсорсинг услуги за бизнес процеси и персонал на организации, които търсят интегрирани възможности за поддръжка.
Координатор оперативна поддръжка в телекомуникационното строителство
Подпомагайте телекомуникационните строителни проекти на MasTec, като сверявате теренни записи, количества извършени работи и документи за приключване. Помагайте за подготовката на проектите за точно отчитане и фактуриране.
Описание
- Поддържайте точни и пълни записите за OSP проекти, разпределението на единици и данните за приключване.
- Разпределяйте OFS единици въз основа на одобрени строителни записи, нанесени промени, дневници за сондиране, EOS и проверени количества от терена.
- Проверявайте разпределенията на OFS единици и ги сверявайте с завършените строителни количества.
- Сравнявайте OFS, дневниците за сондиране, нанесените промени, EOS и придружаващите записи; отбелязвайте съществените несъответствия.
- Проверявайте дневниците за сондиране на подизпълнителите за пълнота, четливост, данни за проекта, дължини и съгласуваност.
- Нанасяйте дребни корекции в дневниците за сондиране и проектните записи, когато наличната информация ги подкрепя.
- Подреждайте документите за приключване на проектите в SharePoint според установените правила за папки и наименуване.
- Проверявайте придружаващите документи на COP, преди пакетите за приключване да продължат към следващия етап.
- Сверявайте броя единици, дължините, записите на подизпълнителите и останалите данни за приключване.
- Откривайте липсващи записи и координирайте набавянето им с екипите по операции, строителство, проектиране или COP.
- Поддържайте актуални проектните регистри и системи със статуси, отворени задачи и завършени действия.
- Помагайте за подготовката и финализирането на пакетите за предаване към COP.
- Работете по натрупаните и забавени проекти съобразно установените приоритети.
- Повдигайте нерешените въпроси, за да могат проектите да продължат напред.
- Допринасяйте за намаляване на натрупаната работа по COP и за превръщане на текущите дейности във фактурирани работи.
- Проверявайте клиентските и вътрешните системи за точност на проектните и производствените записи.
- Работете с OPE и други заинтересовани страни за документиране на задачите и ключовите етапи, необходими за завършване и приключване на проектите.
- Проверявайте точността и пълнотата на записите за фактуриране и производство.
- Преобразувайте теренните производствени записи в документирани завършени количества за обработка на приходите.
- Отбелязвайте проблеми, които могат да забавят приключването, фактурирането или завършването на проектите.
Изисквания
- Опит в подпомагането на телекомуникационно строителство или операции по изграждане на външни мрежи (OSP).
- Работни познания за кодовете на строителните единици за OSP, записите за насочено сондиране, нанесените промени или документацията за изпълнено строителство и изискванията за приключване на проекти.
- Умение за разчитане на карти, чертежи, схеми, строителни документи и теренни записи.
- Внимание към детайла и умение за сравняване и сверяване на информация от различни източници.
- Отлични организационни умения и способност за самостоятелно управление на множество проекти и документи.
- Умение за откриване и коригиране на дребни административни несъответствия и преценка кога даден проблем трябва да бъде ескалиран.
- Способност за ефективна работа с отдели, подизпълнители, теренни екипи и ръководители.
- Отлични устни, писмени, телефонни и междуличностни комуникационни умения.
- Уверено владеене на Microsoft Office, включително Excel, Word и Outlook.
- Опит с OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum или сходни системи за управление на проекти и строителство е значително предимство.
Придобивки
- Работна среда, в която безопасността е приоритет.
- Възможности за придобиване на нови умения.
- Ангажимент за предоставяне на качествени услуги на клиентите и общностите.