Sourcefit
Sourcefit
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekMarketing
Sourcefit is een outsourcingbedrijf voor bedrijfsprocessen dat maatwerkoplossingen voor offshore- en nearshorepersoneel biedt. Met het hoofdkantoor in de Filipijnen en vestigingen in de Dominicaanse Republiek, Armenië, Madagaskar en Zuid-Afrika ondersteunt het organisaties in sectoren zoals IT, financiën, gezondheidszorg, retail, marketing en logistiek. De diensten omvatten telesales, klantenservice, contentmoderatie, IT-ondersteuning en webontwikkeling. De teams worden samengesteld rond de operationele behoeften van elke klant. De wervingscontext van Sourcefit omvat het leveren van deze uitbestede bedrijfs- en personeelsdiensten aan organisaties die geïntegreerde ondersteuningscapaciteit zoeken.

Coördinator operationele ondersteuning telecomconstructie

Ondersteun telecomconstructieprojecten van MasTec door veldgegevens, werkhoeveelheden en opleverdocumenten met elkaar te vergelijken. Help projecten voor te bereiden op een correcte afrekening en facturering.

Beschrijving

  • Houd OSP-projectgegevens, eenheidstoewijzingen en opleverdetails correct en volledig.
  • Wijs OFS-eenheden toe op basis van goedgekeurde constructiedocumenten, revisietekeningen, boorlogboeken, EOS en geverifieerde veldhoeveelheden.
  • Bespreek OFS-toewijzingen na en stem deze af op de voltooide constructiehoeveelheden.
  • Vergelijk OFS, boorlogboeken, revisietekeningen, EOS en ondersteunende documenten; meld belangrijke afwijkingen.
  • Controleer boorlogboeken van onderaannemers op volledigheid, leesbaarheid, projectgegevens, boorlengtes en consistentie.
  • Breng kleine correcties aan in boorlogboeken en projectgegevens wanneer de beschikbare informatie daarvoor voldoende onderbouwing biedt.
  • Orden opleverdocumenten in SharePoint volgens de vastgestelde mappen- en naamgevingsstandaarden.
  • Controleer de ondersteunende COP-documenten voordat opleverpakketten verdergaan.
  • Stem aantallen eenheden, boorlengtes, gegevens van onderaannemers en andere opleverdetails op elkaar af.
  • Zoek ontbrekende documenten op en werk samen met de teams Operations, Construction, Design of COP om deze te verkrijgen.
  • Houd projecttrackers en systemen actueel met statussen, openstaande punten en afgeronde acties.
  • Help COP-overdrachtspakketten voorbereiden en afronden.
  • Werk achterstanden en langlopende projecten weg volgens de vastgestelde prioriteiten.
  • Meld onopgeloste problemen zodat projecten verder kunnen.
  • Draag bij aan het verminderen van de COP-achterstand en het omzetten van lopend werk in facturering.
  • Controleer klant- en interne systemen op juiste project- en productiegegevens.
  • Leg samen met OPE's en andere belanghebbenden de taken en mijlpalen vast die nodig zijn om projecten af te ronden en op te leveren.
  • Controleer afrekenings- en productiegegevens op juistheid en volledigheid.
  • Zet productiegegevens uit het veld om in gedocumenteerde voltooide hoeveelheden voor de omzetverwerking.
  • Meld problemen die de oplevering, afrekening of voltooiing van projecten kunnen vertragen.

Vereisten

  • Ervaring met ondersteuning van telecom- of buiteninstallatieconstructie (OSP).
  • Praktische kennis van OSP-constructie-eenheidscodes, gestuurde boorregistraties, revisie- of as-builttekeningen en vereisten voor projectoplevering.
  • Vermogen om kaarten, tekeningen, diagrammen, constructiedocumenten en veldgegevens te interpreteren.
  • Nauwkeurigheid en vaardigheid in het vergelijken en afstemmen van informatie uit meerdere bronnen.
  • Sterk organisatorisch vermogen en zelfstandigheid bij het beheren van veel projecten en documenten.
  • Vermogen om kleine administratieve afwijkingen te herkennen en te corrigeren, en te bepalen wanneer escalatie nodig is.
  • Vermogen om effectief samen te werken met afdelingen, onderaannemers, buitendienstteams en managers.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, goede telefoonvaardigheden en goede omgang met anderen.
  • Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
  • Ervaring met OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum of vergelijkbare project- en constructiebeheersystemen is zeer waardevol.

Voordelen

  • Een werkplek waar veiligheid vooropstaat.
  • Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
  • Inzet voor hoogwaardige dienstverlening aan klanten en gemeenschappen.

Gerelateerde vacatures

Columbus

Senior D365 CE/CRM techno-functioneel consultant

Columbus

Lever Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement-oplossingen bij Columbus, een wereldwijd digitaal adviesbureau. Geef vorm aan technische ontwerpen, bouw plug-ins en ondersteun klantprojecten in een hybride functie in het Verenigd Koninkrijk.

Openen