Sourcefit — компанія, що надає послуги аутсорсингу бізнес-процесів та індивідуальні рішення з підбору персоналу для роботи в офшорному й регіональному форматах. Штаб-квартира компанії розташована на Філіппінах, а офіси працюють у Домініканській Республіці, Вірменії, на Мадагаскарі та в Південній Африці. Sourcefit підтримує організації з різних галузей, зокрема ІТ, фінансів, охорони здоров’я, роздрібної торгівлі, маркетингу й логістики. Серед її послуг — телепродажі, підтримка клієнтів, модерація контенту, ІТ-підтримка та веброзробка. Команди формуються відповідно до операційних потреб кожного клієнта. Контекст найму Sourcefit охоплює надання цих аутсорсингових бізнес-послуг і рішень із підбору персоналу організаціям, які потребують комплексної підтримки.
Координатор операційної підтримки будівництва телекомунікаційних мереж
Підтримуйте проєкти MasTec з будівництва телекомунікаційних мереж, звіряючи польові записи, обсяги робіт і документи для закриття проєктів. Допомагайте готувати проєкти до точного розрахунку та виставлення рахунків.
Опис
- Підтримуйте точність і повноту записів щодо проєктів OSP, призначень одиниць робіт і даних для закриття проєктів.
- Призначайте одиниці OFS на підставі затверджених будівельних документів, креслень із внесеними змінами, журналів буріння, EOS і перевірених обсягів польових робіт.
- Перевіряйте призначення OFS і звіряйте їх із фактично виконаними обсягами будівництва.
- Порівнюйте дані OFS, журнали буріння, креслення зі змінами, EOS і підтвердні документи; позначайте суттєві розбіжності.
- Перевіряйте журнали буріння субпідрядників на повноту, читабельність, наявність даних про проєкт, довжину проходки та узгодженість інформації.
- Вносьте незначні виправлення до журналів буріння та проєктних записів, якщо наявної інформації для цього достатньо.
- Упорядковуйте документи для закриття проєктів у SharePoint відповідно до встановлених правил структури папок і найменування файлів.
- Перевіряйте підтвердні документи COP перед передаванням пакетів на закриття.
- Звіряйте кількість одиниць робіт, довжину проходки, записи субпідрядників та інші дані для закриття проєктів.
- Знаходьте відсутні документи та взаємодійте з командами Operations, Construction, Design або COP, щоб отримати їх.
- Оновлюйте статуси, відкриті питання та виконані дії в проєктних трекерах і системах.
- Допомагайте готувати й завершувати пакети COP для передавання.
- Працюйте з накопиченими та затриманими проєктами відповідно до встановлених пріоритетів.
- Повідомляйте про невирішені питання, щоб робота над проєктами тривала.
- Долучайтеся до скорочення черги COP і переведення незавершених робіт у виставлення рахунків.
- Перевіряйте точність записів про проєкти та виконані роботи в системах клієнта й внутрішніх системах.
- Співпрацюйте з OPE та іншими зацікавленими сторонами, щоб документувати завдання й ключові етапи, потрібні для завершення та закриття проєктів.
- Перевіряйте точність і повноту записів для виставлення рахунків і обліку виконаних робіт.
- Перетворюйте польові записи про виконані роботи на документально підтверджені обсяги для обробки доходів.
- Позначайте проблеми, що можуть затримати закриття проєкту, виставлення рахунку або завершення робіт.
Вимоги
- Досвід підтримки операцій у сфері телекомунікаційного будівництва або будівництва зовнішніх мереж (OSP).
- Практичне знання кодів одиниць робіт OSP, документації з горизонтально-спрямованого буріння, креслень зі змінами або виконавчих креслень, а також вимог до закриття проєктів.
- Уміння читати карти, креслення, схеми, будівельну документацію та польові записи.
- Уважність до деталей і вміння порівнювати та звіряти інформацію з різних джерел.
- Високий рівень організованості та здатність самостійно вести багато проєктів і документів.
- Уміння виявляти й виправляти незначні адміністративні невідповідності та визначати, коли питання потрібно передати на вищий рівень.
- Уміння ефективно взаємодіяти з підрозділами, субпідрядниками, польовими бригадами й керівниками.
- Розвинені навички усного та письмового спілкування, телефонної комунікації й міжособистісної взаємодії.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel, Word і Outlook.
- Досвід роботи з OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum або подібними системами управління проєктами й будівництвом буде значною перевагою.
Переваги
- Робоче середовище, де безпека є пріоритетом.
- Можливості розвивати нові навички.
- Прагнення надавати якісні послуги клієнтам і громадам.