Sourcefit on liiketoimintaprosessien ulkoistamiseen erikoistunut yritys, joka tarjoaa räätälöityjä offshore- ja nearshore-henkilöstöratkaisuja. Filippiineillä sijaitsevan pääkonttorinsa lisäksi yrityksellä on toimipisteet Dominikaanisessa tasavallassa, Armeniassa, Madagaskarilla ja Etelä-Afrikassa. Se tukee eri alojen, kuten IT:n, rahoituksen, terveydenhuollon, vähittäiskaupan, markkinoinnin ja logistiikan organisaatioita. Palveluihin kuuluvat puhelinmyynti, asiakastuki, sisällön moderointi, IT-tuki ja verkkokehitys, ja tiimit muodostetaan kunkin asiakkaan operatiivisten tarpeiden mukaan. Sourcefitin rekrytointitoiminta liittyy näiden ulkoistettujen liiketoiminta- ja henkilöstöpalvelujen tuottamiseen organisaatioille, jotka etsivät kattavia tukipalveluja.
Televerkkorakentamisen operatiivisen tuen koordinaattori
Tue MasTecin tietoliikenneverkon rakennushankkeita täsmäyttämällä kenttätietoja, työmääriä ja luovutusasiakirjoja. Auta varmistamaan projektien valmius oikeaa laskutusta ja laskujen käsittelyä varten.
Kuvaus
- Pidä OSP-projektien tiedot, yksikkökohdistukset ja luovutustiedot oikeina ja täydellisinä.
- Kohdista OFS-yksiköt hyväksyttyjen rakentamisasiakirjojen, punakynämerkintöjen, porauslokien, EOS-tietojen ja varmennettujen kenttämäärien perusteella.
- Selvitä OFS-kohdistukset ja täsmäytä ne toteutuneisiin rakentamismääriin.
- Vertaa OFS-tietoja, porauslokeja, punakynämerkintöjä, EOS-tietoja ja tukiasiakirjoja sekä ilmoita merkittävistä poikkeamista.
- Tarkista alihankkijoiden porauslokien täydellisyys, luettavuus, projektitiedot, pituustiedot ja yhdenmukaisuus.
- Tee pieniä korjauksia porauslokeihin ja projektitietoihin, kun käytettävissä olevat tiedot tukevat niitä.
- Järjestä luovutusasiakirjat SharePointiin vakiintuneiden kansio- ja nimeämiskäytäntöjen mukaan.
- Tarkista COP:n tukiasiakirjat ennen luovutuspakettien etenemistä.
- Täsmäytä yksikkömäärät, pituustiedot, alihankkijoiden asiakirjat ja muut luovutustiedot.
- Etsi puuttuvat asiakirjat ja sovi niiden hankkimisesta operatiivisen toiminnan, rakentamisen, suunnittelun tai COP-tiimien kanssa.
- Pidä projektiseurannat ja järjestelmät ajan tasalla tilojen, avoimien tehtävien ja suoritettujen toimien osalta.
- Auta valmistelemaan ja viimeistelemään COP:n luovutuspaketit.
- Käsittele työjonoa ja pitkään avoinna olleita projekteja sovittujen prioriteettien mukaisesti.
- Nosta ratkaisemattomat asiat esiin, jotta projektit etenevät.
- Osallistu COP-työjonon purkamiseen ja keskeneräisen työn muuttamiseen laskutettavaksi työksi.
- Tarkista asiakas- ja sisäisistä järjestelmistä, että projekti- ja tuotantotiedot ovat oikein.
- Dokumentoi yhdessä OPE-henkilöiden ja muiden sidosryhmien kanssa tehtävät ja välitavoitteet, joita projektien viimeistely ja sulkeminen edellyttävät.
- Tarkista laskutus- ja tuotantotietojen oikeellisuus ja täydellisyys.
- Muunna kentän tuotantotiedot dokumentoiduiksi toteutuneiksi määriksi tuloutuksen käsittelyä varten.
- Ilmoita ongelmista, jotka voivat viivästyttää luovutusta, laskutusta tai projektin valmistumista.
Vaatimukset
- Kokemusta tietoliikenneverkon tai ulkoverkon (OSP) rakennustoiminnan tukemisesta.
- OSP-rakentamisen yksikkökoodien, suuntaporaustietojen, punakynämerkintöjen tai toteumapiirustusten sekä projektien luovutusvaatimusten tuntemusta.
- Kyky tulkita karttoja, piirustuksia, kaavioita, rakentamisasiakirjoja ja kenttätietoja.
- Huolellisuutta ja taitoa vertailla ja täsmäyttää useista lähteistä saatuja tietoja.
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita itsenäisesti useita projekteja ja asiakirjoja.
- Kyky havaita ja korjata pieniä hallinnollisia poikkeamia sekä tunnistaa, milloin asia on vietävä eteenpäin.
- Kyky tehdä tuloksellista yhteistyötä eri osastojen, alihankkijoiden, kenttäryhmien ja esihenkilöiden kanssa.
- Vahvat suulliset, kirjalliset ja puhelinviestinnän taidot sekä hyvät vuorovaikutustaidot.
- Microsoft Office -ohjelmien, kuten Excelin, Wordin ja Outlookin, käyttötaito.
- Kokemus OFS-, SharePoint-, Smartsheet-, SiteTracker-, Fulcrum- tai vastaavista projekti- ja rakentamisenhallintajärjestelmistä on erittäin hyödyllistä.
Edut
- Turvallisuus on työpaikan tärkeimpiä painopisteitä.
- Mahdollisuuksia kehittää uusia taitoja.
- Sitoutuminen laadukkaaseen palveluun asiakkaille ja yhteisöille.