Sourcefit เป็นบริษัทให้บริการเอาต์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งนำเสนอโซลูชันด้านบุคลากรแบบนอกประเทศและใกล้ประเทศที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้า บริษัทมีสำนักงานใหญ่ในฟิลิปปินส์ และมีสำนักงานในสาธารณรัฐโดมินิกัน อาร์เมเนีย มาดากัสการ์ และแอฟริกาใต้ โดยสนับสนุนองค์กรในหลากหลายภาคส่วน เช่น เทคโนโลยีสารสนเทศ การเงิน การดูแลสุขภาพ ค้าปลีก การตลาด และโลจิสติกส์ บริการของบริษัทครอบคลุมการขายทางโทรศัพท์ การสนับสนุนลูกค้า การตรวจสอบเนื้อหา การสนับสนุนด้านไอที และการพัฒนาเว็บไซต์ โดยจัดโครงสร้างทีมให้สอดคล้องกับความต้องการด้านการดำเนินงานของลูกค้าแต่ละราย บริบทการจ้างงานของ Sourcefit ครอบคลุมการให้บริการเอาต์ซอร์สด้านธุรกิจและบุคลากรแก่องค์กรที่ต้องการขีดความสามารถด้านการสนับสนุนแบบครบวงจร
ผู้ประสานงานสนับสนุนการปฏิบัติงานก่อสร้างโทรคมนาคม
สนับสนุนโครงการก่อสร้างโทรคมนาคมของ MasTec ด้วยการกระทบยอดบันทึกภาคสนาม ปริมาณงาน และเอกสารปิดโครงการ ช่วยจัดเตรียมข้อมูลโครงการให้พร้อมสำหรับการเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง
รายละเอียด
- ดูแลบันทึกโครงการ OSP การกำหนดหน่วยงาน และรายละเอียดการปิดโครงการให้ถูกต้องและครบถ้วน
- กำหนดหน่วย OFS จากบันทึกการก่อสร้างที่ได้รับอนุมัติ แบบแก้ไข บันทึกการเจาะ EOS และปริมาณงานภาคสนามที่ตรวจสอบแล้ว
- ทบทวนการกำหนดหน่วย OFS และกระทบยอดกับปริมาณงานก่อสร้างที่เสร็จสิ้น
- เปรียบเทียบ OFS บันทึกการเจาะ แบบแก้ไข EOS และเอกสารประกอบ พร้อมแจ้งความคลาดเคลื่อนที่สำคัญ
- ตรวจสอบบันทึกการเจาะของผู้รับเหมาช่วงในด้านความครบถ้วน ความอ่านง่าย รายละเอียดโครงการ ระยะทาง และความสอดคล้อง
- แก้ไขบันทึกการเจาะและบันทึกโครงการเล็กน้อยเมื่อมีข้อมูลเพียงพอรองรับ
- จัดระเบียบเอกสารปิดโครงการใน SharePoint ตามมาตรฐานโฟลเดอร์และการตั้งชื่อที่กำหนด
- ตรวจสอบเอกสารประกอบ COP ก่อนส่งชุดเอกสารปิดโครงการต่อไป
- กระทบยอดจำนวนหน่วย ระยะทาง บันทึกผู้รับเหมาช่วง และรายละเอียดการปิดโครงการอื่น ๆ
- ค้นหาเอกสารที่ขาดหายและประสานงานกับทีมปฏิบัติการ ก่อสร้าง ออกแบบ หรือ COP เพื่อขอเอกสาร
- ปรับปรุงตัวติดตามและระบบโครงการให้เป็นปัจจุบัน ทั้งสถานะ งานที่ยังเปิดอยู่ และรายการที่ดำเนินการเสร็จแล้ว
- ช่วยจัดเตรียมและสรุปชุดเอกสารส่งมอบ COP
- จัดการงานค้างและโครงการที่ล่าช้าตามลำดับความสำคัญที่กำหนด
- แจ้งปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อให้โครงการดำเนินต่อไปได้
- มีส่วนช่วยลดงานค้างของ COP และเปลี่ยนงานระหว่างดำเนินการให้เข้าสู่ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบระบบของลูกค้าและระบบภายในให้แน่ใจว่าบันทึกโครงการและข้อมูลผลงานถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับ OPE และผู้เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกงานและหมุดหมายสำคัญที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จและปิดโครงการ
- ตรวจสอบบันทึกการเรียกเก็บเงินและผลงานว่าถูกต้องและครบถ้วน
- แปลงบันทึกผลงานภาคสนามเป็นปริมาณงานที่เสร็จสิ้นและมีเอกสารรองรับ เพื่อดำเนินการด้านรายได้
- แจ้งปัญหาที่อาจทำให้การปิดโครงการ การเรียกเก็บเงิน หรือการดำเนินโครงการให้เสร็จล่าช้า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานปฏิบัติการก่อสร้างโทรคมนาคมหรือโครงข่ายภายนอกอาคาร (OSP)
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับรหัสหน่วยงานก่อสร้าง OSP บันทึกการเจาะแบบกำหนดทิศทาง แบบแก้ไขหรือแบบก่อสร้างจริง และข้อกำหนดการปิดโครงการ
- สามารถอ่านและตีความแผนที่ แบบเขียน แผนภาพ เอกสารก่อสร้าง และบันทึกภาคสนามได้
- ใส่ใจรายละเอียดและมีทักษะในการเปรียบเทียบและกระทบยอดข้อมูลจากหลายแหล่ง
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี และสามารถบริหารโครงการและเอกสารหลายรายการได้ด้วยตนเอง
- สามารถสังเกตและแก้ไขความคลาดเคลื่อนทางธุรการเล็กน้อย พร้อมพิจารณาได้ว่าเรื่องใดควรรายงานต่อ
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ ผู้รับเหมาช่วง ทีมภาคสนาม และผู้จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน การสื่อสารทางโทรศัพท์ และการประสานงานระหว่างบุคคลที่ดี
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Excel, Word และ Outlook
- หากมีประสบการณ์ใช้ OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum หรือระบบจัดการโครงการและงานก่อสร้างที่คล้ายกัน จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
สวัสดิการ
- สถานที่ทำงานที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย
- โอกาสในการพัฒนาทักษะใหม่ ๆ
- มุ่งมั่นส่งมอบบริการที่มีคุณภาพให้แก่ลูกค้าและชุมชน