Sourcefit là một công ty gia công quy trình kinh doanh, cung cấp các giải pháp nhân sự thuê ngoài và nhân sự gần bờ được tùy chỉnh. Có trụ sở tại Philippines và văn phòng tại Cộng hòa Dominica, Armenia, Madagascar và Nam Phi, công ty hỗ trợ các tổ chức trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, tài chính, y tế, bán lẻ, tiếp thị và logistics. Các dịch vụ của công ty bao gồm bán hàng qua điện thoại, hỗ trợ khách hàng, kiểm duyệt nội dung, hỗ trợ công nghệ thông tin và phát triển web, với các đội ngũ được tổ chức theo nhu cầu vận hành của từng khách hàng. Hoạt động tuyển dụng của Sourcefit gắn liền với việc cung cấp các dịch vụ gia công kinh doanh và nhân sự cho các tổ chức đang tìm kiếm năng lực hỗ trợ tích hợp.
Điều phối viên hỗ trợ vận hành, xây dựng viễn thông
Hỗ trợ các dự án xây dựng viễn thông của MasTec bằng cách đối soát hồ sơ hiện trường, khối lượng công việc và tài liệu nghiệm thu. Góp phần chuẩn bị hồ sơ dự án chính xác để lập hóa đơn và thanh toán.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ dự án OSP, phân bổ đơn vị và thông tin nghiệm thu chính xác, đầy đủ.
- Phân bổ đơn vị OFS dựa trên hồ sơ xây dựng đã phê duyệt, bản vẽ chỉnh sửa, nhật ký khoan, EOS và khối lượng hiện trường đã xác minh.
- Rà soát việc phân bổ OFS và đối chiếu với khối lượng xây dựng đã hoàn thành.
- So sánh OFS, nhật ký khoan, bản vẽ chỉnh sửa, EOS và hồ sơ hỗ trợ; báo cáo các sai lệch đáng kể.
- Kiểm tra nhật ký khoan của nhà thầu phụ về tính đầy đủ, dễ đọc, thông tin dự án, chiều dài khoan và tính nhất quán.
- Chỉnh sửa nhỏ nhật ký khoan và hồ sơ dự án khi thông tin hiện có đủ căn cứ.
- Sắp xếp hồ sơ nghiệm thu trên SharePoint theo quy tắc đặt tên và cấu trúc thư mục đã thiết lập.
- Kiểm tra tài liệu hỗ trợ COP trước khi chuyển tiếp bộ hồ sơ nghiệm thu.
- Đối soát số lượng đơn vị, chiều dài, hồ sơ nhà thầu phụ và các thông tin nghiệm thu khác.
- Tìm hồ sơ còn thiếu và phối hợp với các nhóm Vận hành, Xây dựng, Thiết kế hoặc COP để bổ sung.
- Cập nhật trình theo dõi và hệ thống dự án với trạng thái, hạng mục còn mở và các công việc đã hoàn tất.
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ bàn giao COP.
- Xử lý công việc tồn đọng và các dự án kéo dài theo thứ tự ưu tiên đã xác định.
- Báo cáo các vấn đề chưa được giải quyết để dự án tiếp tục tiến triển.
- Góp phần giảm lượng công việc COP tồn đọng và chuyển công việc đang triển khai sang giai đoạn lập hóa đơn.
- Kiểm tra hệ thống của khách hàng và hệ thống nội bộ để bảo đảm hồ sơ dự án và sản lượng chính xác.
- Phối hợp với OPE và các bên liên quan để ghi nhận nhiệm vụ, cột mốc cần thiết nhằm hoàn thành và đóng dự án.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán và sản lượng để bảo đảm chính xác, đầy đủ.
- Chuyển hồ sơ sản lượng hiện trường thành khối lượng hoàn thành được ghi nhận để xử lý doanh thu.
- Báo cáo các vấn đề có thể làm chậm nghiệm thu, thanh toán hoặc hoàn thành dự án.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hoạt động xây dựng viễn thông hoặc mạng ngoại vi (OSP).
- Hiểu biết thực tế về mã đơn vị xây dựng OSP, hồ sơ khoan định hướng, bản vẽ chỉnh sửa hoặc bản vẽ hoàn công và yêu cầu nghiệm thu dự án.
- Có khả năng đọc hiểu bản đồ, bản vẽ, sơ đồ, tài liệu xây dựng và hồ sơ hiện trường.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng so sánh, đối soát thông tin từ nhiều nguồn.
- Có khả năng tổ chức tốt và tự quản lý nhiều dự án, tài liệu.
- Có khả năng nhận biết, sửa các sai lệch hành chính nhỏ và xác định khi nào cần báo cáo vấn đề lên cấp cao hơn.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban, nhà thầu phụ, đội hiện trường và quản lý.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói, văn bản, điện thoại và trong quan hệ công việc.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, gồm Excel, Word và Outlook.
- Kinh nghiệm sử dụng OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum hoặc các hệ thống quản lý dự án và xây dựng tương tự là một lợi thế lớn.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc ưu tiên an toàn.
- Cơ hội phát triển các kỹ năng mới.
- Cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng và cộng đồng.