Sourcefit je spoločnosť poskytujúca outsourcing podnikových procesov, ktorá ponúka prispôsobené riešenia offshore a nearshore personálneho zabezpečenia. So sídlom na Filipínach a kanceláriami v Dominikánskej republike, Arménsku, na Madagaskare a v Južnej Afrike podporuje organizácie v odvetviach, ako sú IT, financie, zdravotníctvo, maloobchod, marketing a logistika. Jej služby zahŕňajú telefonický predaj, zákaznícku podporu, moderovanie obsahu, IT podporu a vývoj webových stránok, pričom tímy sú organizované podľa prevádzkových potrieb jednotlivých klientov. Náborová činnosť spoločnosti súvisí s poskytovaním týchto outsourcingových podnikových a personálnych služieb organizáciám, ktoré hľadajú integrované podporné kapacity.
Koordinátor podpory prevádzky v telekomunikačnej výstavbe
Podporujte telekomunikačné stavebné projekty spoločnosti MasTec kontrolou záznamov z terénu, objemov prác a dokumentov potrebných na uzavretie projektov. Pomáhajte pripravovať projekty na presné účtovanie a fakturáciu.
Popis
- Udržiavajte záznamy o projektoch OSP, priradení jednotiek a údajoch potrebných na uzavretie projektov presné a úplné.
- Priraďujte jednotky OFS na základe schválených stavebných záznamov, zakreslených zmien, protokolov o pretláčaní, EOS a overených množstiev z terénu.
- Vykonávajte kontrolu priradení OFS a porovnávajte ich s dokončenými objemami stavebných prác.
- Porovnávajte OFS, protokoly o pretláčaní, zakreslené zmeny, EOS a podporné záznamy; upozorňujte na významné nezrovnalosti.
- Kontrolujte protokoly o pretláčaní od subdodávateľov z hľadiska úplnosti, čitateľnosti, údajov o projekte, dĺžok a súladu.
- Vykonávajte drobné opravy protokolov o pretláčaní a projektových záznamov, ak ich dostupné informácie umožňujú.
- Usporiadajte dokumentáciu k uzavretiu projektov v SharePointe podľa zavedených pravidiel pre priečinky a názvy súborov.
- Pred pokračovaním spracovania balíkov na uzavretie projektu skontrolujte podporné dokumenty COP.
- Porovnávajte počty jednotiek, dĺžky, záznamy subdodávateľov a ďalšie údaje potrebné na uzavretie projektu.
- Vyhľadávajte chýbajúce záznamy a koordinujte ich získanie s tímami prevádzky, výstavby, projektovania alebo COP.
- Aktualizujte sledovacie nástroje a systémy projektov o ich stavoch, otvorených úlohách a dokončených činnostiach.
- Pomáhajte pripravovať a dokončovať balíky na odovzdanie COP.
- Riešte nahromadené a oneskorené projekty v súlade so stanovenými prioritami.
- Upozorňujte na nevyriešené problémy, aby projekty mohli pokračovať.
- Prispievajte k znižovaniu nahromadenej agendy COP a k premene rozpracovaných prác na fakturáciu.
- Kontrolujte zákaznícke a interné systémy, aby projektové a výrobné záznamy boli presné.
- Spolupracujte s OPE a ďalšími zainteresovanými stranami na zdokumentovaní úloh a míľnikov potrebných na dokončenie a uzavretie projektov.
- Kontrolujte presnosť a úplnosť fakturačných a výrobných záznamov.
- Spracúvajte záznamy o výrobe z terénu na zdokumentované dokončené množstvá určené na spracovanie výnosov.
- Upozorňujte na problémy, ktoré môžu oddialiť uzavretie projektu, fakturáciu alebo jeho dokončenie.
Požiadavky
- Skúsenosti s podporou prevádzky v oblasti telekomunikačnej výstavby alebo výstavby vonkajších sietí (OSP).
- Praktická znalosť kódov stavebných jednotiek OSP, záznamov o smerovom vŕtaní, zakreslených zmien alebo dokumentácie skutočného vyhotovenia a požiadaviek na uzavretie projektov.
- Schopnosť čítať mapy, výkresy, diagramy, stavebné dokumenty a záznamy z terénu.
- Dôslednosť a schopnosť porovnávať a zosúlaďovať informácie z viacerých zdrojov.
- Výborné organizačné schopnosti a samostatné riadenie viacerých projektov a dokumentov.
- Schopnosť rozpoznať a opraviť drobné administratívne nezrovnalosti a zároveň vedieť, kedy treba problém eskalovať.
- Schopnosť efektívne spolupracovať s oddeleniami, subdodávateľmi, terénnymi tímami a manažérmi.
- Výborné ústne, písomné, telefonické a medziľudské komunikačné schopnosti.
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu a Outlooku.
- Skúsenosti so systémami OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum alebo podobnými systémami na riadenie projektov a výstavby sú veľkou výhodou.
Benefity
- Pracovné prostredie, v ktorom je bezpečnosť na prvom mieste.
- Možnosti rozvíjať nové zručnosti.
- Záväzok poskytovať kvalitné služby zákazníkom a komunitám.