شركة Sourcefit هي شركة تعهيد لعمليات الأعمال تقدم حلولًا مخصصة لتوفير الكوادر عبر التعهيد الخارجي والقريب. يقع مقرها الرئيسي في الفلبين، ولديها مكاتب في جمهورية الدومينيكان وأرمينيا ومدغشقر وجنوب أفريقيا، وتدعم مؤسسات في قطاعات مثل تكنولوجيا المعلومات والتمويل والرعاية الصحية وتجارة التجزئة والتسويق والخدمات اللوجستية. تشمل خدماتها المبيعات الهاتفية ودعم العملاء والإشراف على المحتوى ودعم تكنولوجيا المعلومات وتطوير الويب، مع تشكيل فرق وفقًا للاحتياجات التشغيلية لكل عميل. ويرتبط سياق التوظيف في Sourcefit بتقديم خدمات الأعمال والكوادر المُعهَدة هذه للمؤسسات التي تسعى إلى الحصول على قدرات دعم متكاملة.
منسق دعم العمليات، إنشاء شبكات الاتصالات
ادعم مشاريع إنشاء شبكات الاتصالات لدى MasTec من خلال مطابقة سجلات العمل الميداني وكميات التنفيذ ووثائق الإغلاق. ساهم في تجهيز المشاريع لإعداد الفواتير بدقة.
الوصف
- حافظ على دقة سجلات مشاريع الشبكات الخارجية (OSP) وتكليفات الوحدات وتفاصيل الإغلاق واكتمالها.
- خصّص وحدات OFS استنادًا إلى سجلات الإنشاء المعتمدة والمخططات المعدّلة وسجلات الحفر الأفقي وسجلات EOS وكميات العمل الميداني التي جرى التحقق منها.
- راجع تكليفات OFS وطابقها مع كميات الإنشاء المنجزة.
- قارن بين OFS وسجلات الحفر الأفقي والمخططات المعدّلة وEOS والسجلات الداعمة، وأشر إلى أي اختلافات جوهرية.
- تحقق من اكتمال سجلات الحفر الأفقي للمقاولين من الباطن ووضوحها وتفاصيل المشاريع والأطوال واتساقها.
- أجرِ تصحيحات بسيطة على سجلات الحفر الأفقي وسجلات المشاريع عندما تدعم المعلومات المتاحة ذلك.
- نظّم سجلات الإغلاق في SharePoint وفق معايير المجلدات والتسمية المعتمدة.
- تحقق من المستندات الداعمة لـ COP قبل متابعة حزم الإغلاق.
- طابق أعداد الوحدات والأطوال وسجلات المقاولين من الباطن وغيرها من تفاصيل الإغلاق.
- اعثر على السجلات المفقودة ونسّق مع فرق العمليات أو الإنشاء أو التصميم أو COP للحصول عليها.
- حدّث متتبعات المشاريع والأنظمة بحالاتها والعناصر المفتوحة والإجراءات المنجزة.
- ساهم في إعداد حزم تسليم COP واستكمالها.
- عالج الأعمال المتراكمة والمشاريع المتأخرة وفق الأولويات المعتمدة.
- صعّد المسائل التي لم تُحل لضمان استمرار تقدم المشاريع.
- ساهم في تقليص الأعمال المتراكمة لدى COP وتحويل الأعمال قيد التنفيذ إلى فواتير.
- تحقق من دقة سجلات المشاريع والإنتاج في أنظمة العملاء والأنظمة الداخلية.
- تعاون مع OPEs وأصحاب المصلحة الآخرين لتوثيق المهام والمراحل اللازمة لإنهاء المشاريع وإغلاقها.
- تحقق من دقة سجلات الفوترة والإنتاج واكتمالها.
- حوّل سجلات الإنتاج الميداني إلى كميات منجزة موثقة لمعالجة الإيرادات.
- أشر إلى المشكلات التي قد تؤخر الإغلاق أو الفوترة أو إنجاز المشروع.
المتطلبات
- خبرة في دعم عمليات إنشاء شبكات الاتصالات أو الشبكات الخارجية (OSP).
- معرفة عملية برموز وحدات إنشاء الشبكات الخارجية وسجلات الحفر الأفقي والمخططات المعدّلة أو مخططات التنفيذ الفعلي ومتطلبات إغلاق المشاريع.
- القدرة على تفسير الخرائط والرسومات والمخططات ووثائق الإنشاء والسجلات الميدانية.
- انتباه دقيق للتفاصيل ومهارة في مقارنة المعلومات الواردة من مصادر متعددة ومطابقتها.
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة مشاريع ووثائق متعددة باستقلالية.
- القدرة على اكتشاف التباينات الإدارية البسيطة وتصحيحها، مع معرفة متى ينبغي تصعيد المشكلة.
- القدرة على العمل بفاعلية مع الإدارات والمقاولين من الباطن وفرق العمل الميدانية والمديرين.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والهاتف والتعامل مع الآخرين.
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وOutlook.
- تُعد الخبرة في OFS أو SharePoint أو Smartsheet أو SiteTracker أو Fulcrum أو أنظمة مشابهة لإدارة المشاريع والإنشاء ميزة كبيرة.
المزايا
- بيئة عمل تعطي الأولوية للسلامة.
- فرص لاكتساب مهارات جديدة.
- التزام بتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء والمجتمعات.