Η Sourcefit είναι εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών που παρέχει εξατομικευμένες λύσεις στελέχωσης μέσω υπεράκτιας και εγγύς ανάθεσης. Με έδρα στις Φιλιππίνες και γραφεία στη Δομινικανή Δημοκρατία, την Αρμενία, τη Μαδαγασκάρη και τη Νότια Αφρική, η εταιρεία υποστηρίζει οργανισμούς σε κλάδους όπως η πληροφορική, τα χρηματοοικονομικά, η υγειονομική περίθαλψη, το λιανικό εμπόριο, το μάρκετινγκ και τα logistics. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν τηλεπωλήσεις, εξυπηρέτηση πελατών, εποπτεία περιεχομένου, υποστήριξη πληροφορικής και ανάπτυξη ιστοτόπων, με ομάδες που διαμορφώνονται σύμφωνα με τις λειτουργικές ανάγκες κάθε πελάτη. Το πλαίσιο προσλήψεων της Sourcefit αφορά την παροχή αυτών των υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών και στελέχωσης σε οργανισμούς που αναζητούν ολοκληρωμένες δυνατότητες υποστήριξης.
Συντονιστής Υποστήριξης Λειτουργιών, Κατασκευή Τηλεπικοινωνιακών Δικτύων
Υποστηρίξτε τα έργα κατασκευής τηλεπικοινωνιακών δικτύων της MasTec, αντιπαραβάλλοντας αρχεία πεδίου, ποσότητες εργασιών και έγγραφα ολοκλήρωσης. Συμβάλετε στην προετοιμασία των έργων για ακριβή χρέωση και τιμολόγηση.
Περιγραφή
- Διατηρείτε ακριβή και πλήρη τα αρχεία έργων υπαίθριων δικτύων (OSP), τις αναθέσεις μονάδων και τα στοιχεία ολοκλήρωσης.
- Αναθέτετε μονάδες OFS βάσει εγκεκριμένων αρχείων κατασκευής, αναθεωρημένων σχεδίων, ημερολογίων γεωτρήσεων, EOS και επαληθευμένων ποσοτήτων πεδίου.
- Ανασκοπείτε τις αναθέσεις OFS και τις αντιπαραβάλλετε με τις ολοκληρωμένες ποσότητες κατασκευής.
- Συγκρίνετε OFS, ημερολόγια γεωτρήσεων, αναθεωρημένα σχέδια, EOS και υποστηρικτικά αρχεία και επισημαίνετε σημαντικές αποκλίσεις.
- Ελέγχετε τα ημερολόγια γεωτρήσεων των υπεργολάβων ως προς την πληρότητα, την αναγνωσιμότητα, τα στοιχεία έργου, τα μήκη και τη συνέπεια.
- Πραγματοποιείτε μικρές διορθώσεις σε ημερολόγια γεωτρήσεων και αρχεία έργων όταν αυτές τεκμηριώνονται από τις διαθέσιμες πληροφορίες.
- Οργανώνετε τα αρχεία ολοκλήρωσης στο SharePoint σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα φακέλων και ονοματοδοσίας.
- Ελέγχετε τα υποστηρικτικά έγγραφα COP πριν προχωρήσουν τα πακέτα ολοκλήρωσης.
- Συμφωνείτε τις καταμετρήσεις μονάδων, τα μήκη, τα αρχεία υπεργολάβων και άλλα στοιχεία ολοκλήρωσης.
- Εντοπίζετε αρχεία που λείπουν και συντονίζεστε με τις ομάδες Λειτουργιών, Κατασκευής, Σχεδιασμού ή COP για να τα εξασφαλίσετε.
- Ενημερώνετε τα εργαλεία παρακολούθησης έργων και τα συστήματα με καταστάσεις, εκκρεμότητες και ολοκληρωμένες ενέργειες.
- Βοηθάτε στην προετοιμασία και οριστικοποίηση πακέτων παράδοσης COP.
- Διαχειρίζεστε τις εκκρεμείς εργασίες και τα έργα με καθυστέρηση σύμφωνα με τις καθιερωμένες προτεραιότητες.
- Αναφέρετε ζητήματα που δεν έχουν επιλυθεί, ώστε να συνεχίζεται η πρόοδος των έργων.
- Συμβάλλετε στη μείωση των εκκρεμοτήτων COP και στη μετατροπή των εργασιών σε εξέλιξη σε τιμολόγηση.
- Ελέγχετε την ακρίβεια των αρχείων έργων και παραγωγής στα συστήματα πελατών και στα εσωτερικά συστήματα.
- Συνεργάζεστε με OPEs και άλλους ενδιαφερόμενους για την καταγραφή των εργασιών και οροσήμων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση και το κλείσιμο των έργων.
- Ελέγχετε την ακρίβεια και την πληρότητα των αρχείων χρέωσης και παραγωγής.
- Μετατρέπετε τα αρχεία παραγωγής πεδίου σε τεκμηριωμένες ολοκληρωμένες ποσότητες για την επεξεργασία εσόδων.
- Επισημαίνετε ζητήματα που ενδέχεται να καθυστερήσουν την ολοκλήρωση, τη χρέωση ή την περάτωση έργων.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στην υποστήριξη λειτουργιών κατασκευής τηλεπικοινωνιακών ή υπαίθριων δικτύων (OSP).
- Πρακτική γνώση κωδικών μονάδων κατασκευής OSP, αρχείων οριζόντιας διάτρησης, αναθεωρημένων σχεδίων ή σχεδίων αποτύπωσης και απαιτήσεων ολοκλήρωσης έργων.
- Ικανότητα ερμηνείας χαρτών, σχεδίων, διαγραμμάτων, εγγράφων κατασκευής και αρχείων πεδίου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητα σύγκρισης και αντιπαραβολής πληροφοριών από πολλαπλές πηγές.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλών έργων και εγγράφων.
- Ικανότητα εντοπισμού και διόρθωσης μικρών διοικητικών αποκλίσεων, καθώς και αναγνώρισης των ζητημάτων που χρειάζονται κλιμάκωση.
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με τμήματα, υπεργολάβους, συνεργεία πεδίου και διευθυντές.
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής, γραπτής και τηλεφωνικής επικοινωνίας και διαπροσωπικής συνεργασίας.
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word και Outlook.
- Η εμπειρία με OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum ή παρόμοια συστήματα διαχείρισης έργων και κατασκευών αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα.
Παροχές
- Εργασιακό περιβάλλον με προτεραιότητα στην ασφάλεια.
- Ευκαιρίες ανάπτυξης νέων δεξιοτήτων.
- Δέσμευση για παροχή ποιοτικών υπηρεσιών σε πελάτες και κοινότητες.