Sourcefitは、カスタマイズされたオフショアおよびニアショアの人材配置ソリューションを提供するビジネス・プロセス・アウトソーシング企業です。フィリピンに本社を置き、ドミニカ共和国、アルメニア、マダガスカル、南アフリカに拠点を展開し、IT、金融、ヘルスケア、小売、マーケティング、物流など幅広い分野の組織を支援しています。サービスには、テレセールス、カスタマーサポート、コンテンツモデレーション、ITサポート、ウェブ開発が含まれ、各クライアントの業務ニーズに合わせてチームを編成します。Sourcefitの採用事業は、統合的な支援体制を求める組織に対して、これらのアウトソーシング業務および人材配置サービスを提供することに関わっています。
通信建設オペレーションサポートコーディネーター
MasTecの通信建設プロジェクトを支援し、現場記録、施工数量、完了書類を照合します。 正確な精算と請求に向けて、プロジェクトの準備をサポートします。
仕事内容
- OSPプロジェクトの記録、単位の割り当て、完了情報を正確かつ完全に保ちます。
- 承認済みの施工記録、赤線図、掘削ログ、EOS、確認済みの現場数量に基づいてOFS単位を割り当てます。
- OFSの割り当て内容を確認し、完了した施工数量と照合します。
- OFS、掘削ログ、赤線図、EOS、関連記録を比較し、重大な不一致を報告します。
- 下請業者の掘削ログについて、完全性、読みやすさ、プロジェクト情報、施工延長、整合性を確認します。
- 入手情報に根拠がある場合、掘削ログやプロジェクト記録を軽微に修正します。
- 定められたフォルダー構成と命名規則に従い、SharePointで完了記録を整理します。
- 完了書類一式を次の工程に進める前に、COPの関連資料を確認します。
- 単位数、施工延長、下請業者の記録、その他の完了情報を照合します。
- 不足している記録を特定し、運用、施工、設計、COPの各チームと連携して入手します。
- プロジェクト管理表やシステムの状況、未処理項目、完了した対応を最新に保ちます。
- COP引き継ぎ書類一式の準備と仕上げを支援します。
- 定められた優先順位に沿って、滞留案件や長期化したプロジェクトに対応します。
- 未解決の問題を報告し、プロジェクトの進行を支えます。
- COPの滞留削減と、進行中案件の請求処理への移行に貢献します。
- 顧客および社内システムのプロジェクト・生産記録の正確性を確認します。
- OPEや関係者と協力し、プロジェクトの完了とクローズに必要な作業やマイルストーンを記録します。
- 請求および生産記録の正確性と完全性を確認します。
- 現場の生産記録を、収益処理に使う完了数量の記録にまとめます。
- 完了処理、請求、またはプロジェクトの完了を遅らせるおそれのある問題を報告します。
応募要件
- 通信または屋外通信設備（OSP）の建設オペレーションを支援した経験。
- OSPの施工単位コード、方向性掘削記録、赤線図または竣工図、プロジェクト完了要件に関する実務知識。
- 地図、図面、図表、施工書類、現場記録を読み取る能力。
- 細部への注意力があり、複数の情報源の内容を比較・照合できること。
- 高い整理能力があり、多数のプロジェクトや書類を自立して管理できること。
- 軽微な事務上の不一致を見つけて修正し、上申が必要な問題を判断できること。
- 各部門、下請業者、現場作業員、管理者と効果的に協働できること。
- 口頭、書面、電話での優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- Excel、Word、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作に習熟していること。
- OFS、SharePoint、Smartsheet、SiteTracker、Fulcrum、または類似のプロジェクト・施工管理システムの経験があれば大いに役立ちます。
福利厚生
- 安全を重視する職場環境。
- 新しいスキルを身につける機会。
- 顧客や地域社会に質の高いサービスを提供する姿勢。
