电信建设运营支持协调员
支持 MasTec 电信建设项目，核对现场记录、工程量和竣工文件。 协助做好项目结算与开票准备，确保信息准确。
描述
- 确保 OSP 项目记录、单位分配和竣工信息准确完整。
- 依据经批准的施工记录、红线图、钻孔日志、EOS 和已核实的现场工程量分配 OFS 单位。
- 复核 OFS 分配，并与已完成的施工工程量进行核对。
- 对比 OFS、钻孔日志、红线图、EOS 及相关记录，标记重大差异。
- 检查分包商钻孔日志的完整性、可读性、项目详情、施工长度及一致性。
- 在现有信息充分支持的情况下，对钻孔日志和项目记录进行小幅修正。
- 按照既定文件夹和命名规范，在 SharePoint 中整理竣工记录。
- 在竣工资料包进入后续流程前，检查 COP 支持文件。
- 核对单位数量、施工长度、分包商记录及其他竣工信息。
- 查找缺失记录，并与运营、施工、设计或 COP 团队协调补齐。
- 及时更新项目跟踪表和系统中的状态、待办事项及已完成工作。
- 协助准备并完成 COP 移交资料包。
- 按照既定优先级处理积压项目和长期未结项目。
- 及时上报未解决的问题，推动项目继续开展。
- 协助减少 COP 积压，并推动在制项目转入开票流程。
- 检查客户及内部系统中的项目和产量记录是否准确。
- 与 OPE 和其他相关方协作，记录完成和关闭项目所需的任务及里程碑。
- 检查账单和生产记录的准确性与完整性。
- 将现场生产记录转化为有据可查的已完工程量，用于收入处理。
- 标记可能延误竣工、结算或项目完成的问题。
任职要求
- 具备支持电信或户外通信线路（OSP）建设运营的经验。
- 了解 OSP 施工单位代码、定向钻孔记录、红线图或竣工图以及项目竣工要求。
- 能够解读地图、图纸、示意图、施工文件和现场记录。
- 注重细节，善于比较和核对多个来源的信息。
- 组织能力强，能够独立管理多个项目和文件。
- 能够发现并纠正轻微的行政记录差异，并判断何时需要上报问题。
- 能够与不同部门、分包商、现场施工队和管理人员有效协作。
- 具备良好的口头、书面、电话沟通及人际交往能力。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 Outlook。
- 具备 OFS、SharePoint、Smartsheet、SiteTracker、Fulcrum 或类似项目及施工管理系统的使用经验者优先。
福利待遇
- 重视安全的工作环境。
- 提升新技能的机会。
- 致力于为客户和社区提供优质服务。