Sourcefit ist ein Business-Process-Outsourcing-Unternehmen, das maßgeschneiderte Offshore- und Nearshore-Personallösungen anbietet. Mit Hauptsitz auf den Philippinen und Niederlassungen in der Dominikanischen Republik, Armenien, Madagaskar und Südafrika unterstützt das Unternehmen Organisationen aus Bereichen wie IT, Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Marketing und Logistik. Zu den Dienstleistungen gehören Telesales, Kundensupport, Content-Moderation, IT-Support und Webentwicklung. Die Teams werden entsprechend den betrieblichen Anforderungen der jeweiligen Kunden zusammengestellt. Der Einstellungskontext von Sourcefit umfasst die Erbringung dieser ausgelagerten Geschäfts- und Personaldienstleistungen für Organisationen, die integrierte Supportkapazitäten suchen.
Koordinator für operative Unterstützung im Telekommunikationsbau
Unterstützen Sie Telekommunikationsbauprojekte von MasTec, indem Sie Baustellendokumentation, Arbeitsmengen und Abschlussunterlagen abgleichen. Sie helfen dabei, Projekte für eine korrekte Abrechnung und Rechnungsstellung vorzubereiten.
Beschreibung
- Halten Sie OSP-Projektunterlagen, Einheit Zuordnungen und Abschlussdetails korrekt und vollständig.
- Weisen Sie OFS-Einheiten anhand genehmigter Bauunterlagen, Rotstiftpläne, Bohrprotokolle, EOS und geprüfter Baustellenmengen zu.
- Gleichen Sie OFS-Zuordnungen mit den fertiggestellten Bauleistungen ab.
- Vergleichen Sie OFS, Bohrprotokolle, Rotstiftpläne, EOS und Belege; melden Sie erhebliche Abweichungen.
- Prüfen Sie Bohrprotokolle von Subunternehmen auf Vollständigkeit, Lesbarkeit, Projektdetails, Bohrlängen und Konsistenz.
- Nehmen Sie kleinere Korrekturen an Bohrprotokollen und Projektunterlagen vor, sofern die verfügbaren Informationen dies belegen.
- Ordnen Sie Abschlussunterlagen in SharePoint gemäß den festgelegten Ordner- und Benennungsstandards.
- Prüfen Sie die COP-Belege, bevor Abschlussunterlagen weitergeleitet werden.
- Gleichen Sie Einheitenzahlen, Bohrlängen, Unterlagen von Subunternehmen und weitere Abschlussdetails ab.
- Finden Sie fehlende Unterlagen und stimmen Sie sich mit den Teams für Betrieb, Bau, Planung oder COP ab, um sie zu beschaffen.
- Halten Sie Projektübersichten und Systeme mit Statusangaben, offenen Punkten und erledigten Maßnahmen aktuell.
- Unterstützen Sie die Erstellung und Fertigstellung von COP-Übergabepaketen.
- Bearbeiten Sie Rückstände und länger offene Projekte gemäß den festgelegten Prioritäten.
- Melden Sie ungelöste Probleme, damit die Projekte weiter vorankommen.
- Tragen Sie zum Abbau des COP-Rückstands und zur Umwandlung laufender Arbeiten in die Rechnungsstellung bei.
- Prüfen Sie Kunden- und interne Systeme auf korrekte Projekt- und Produktionsdaten.
- Dokumentieren Sie gemeinsam mit OPEs und weiteren Beteiligten die Aufgaben und Meilensteine, die zum Abschluss der Projekte erforderlich sind.
- Prüfen Sie Abrechnungs- und Produktionsunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Überführen Sie Baustellenaufzeichnungen in dokumentierte Fertigstellungsmengen für die Umsatzverarbeitung.
- Melden Sie Probleme, die den Projektabschluss, die Abrechnung oder die Fertigstellung verzögern könnten.
Anforderungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Telekommunikations- oder Außenanlagenbau (OSP).
- Anwendungskenntnisse zu OSP-Bauleistungscodes, Richtbohrprotokollen, Rotstiftplänen oder Bestandsplänen sowie Projektabschlussanforderungen.
- Fähigkeit, Karten, Zeichnungen, Diagramme, Bauunterlagen und Baustellenaufzeichnungen zu interpretieren.
- Sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen zu vergleichen und abzugleichen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, viele Projekte und Dokumente selbstständig zu verwalten.
- Fähigkeit, kleinere administrative Abweichungen zu erkennen und zu korrigieren sowie Probleme zu erkennen, die eskaliert werden müssen.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Abteilungen, Subunternehmen, Baustellenteams und Führungskräften.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Telefon- und Umgangsformen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook.
- Erfahrung mit OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum oder vergleichbaren Projekt- und Baumanagementsystemen ist sehr vorteilhaft.
Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sicherheit höchste Priorität hat.
- Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erwerben.
- Engagement für hochwertigen Service für Kunden und Gemeinden.