Sourcefit je společnost poskytující outsourcing podnikových procesů a individuálně přizpůsobená personální řešení v offshore a nearshore režimu. Centrálu má na Filipínách a kanceláře v Dominikánské republice, Arménii, na Madagaskaru a v Jihoafrické republice. Společnost podporuje organizace z různých odvětví, například z oblasti IT, financí, zdravotnictví, maloobchodu, marketingu a logistiky. Mezi její služby patří telefonický prodej, zákaznická podpora, moderování obsahu, IT podpora a vývoj webů. Týmy jsou sestavovány podle provozních potřeb každého klienta. Náborový kontext společnosti Sourcefit souvisí s poskytováním těchto outsourcovaných podnikových a personálních služeb organizacím, které hledají integrované podpůrné kapacity.
Koordinátor provozní podpory výstavby telekomunikačních sítí
Podporujte projekty společnosti MasTec zaměřené na výstavbu telekomunikačních sítí a slaďujte terénní záznamy, objemy prací a dokumenty k uzavření projektů. Pomáhejte připravovat projekty k přesnému vyúčtování a fakturaci.
Popis
- Dbejte na přesnost a úplnost záznamů k projektům OSP, přiřazení pracovních jednotek a údajů pro uzavření projektů.
- Přiřazujte jednotky OFS na základě schválených stavebních záznamů, výkresů se zakreslenými změnami, protokolů o vrtání, EOS a ověřených objemů terénních prací.
- Prověřujte přiřazení OFS a slaďujte je s dokončenými objemy stavebních prací.
- Porovnávejte údaje OFS, protokoly o vrtání, výkresy se změnami, EOS a podpůrné záznamy; označujte významné nesrovnalosti.
- Kontrolujte protokoly o vrtání subdodavatelů z hlediska úplnosti, čitelnosti, údajů o projektu, délky vrtů a konzistence.
- Provádějte drobné opravy protokolů o vrtání a projektových záznamů, pokud je dostupné informace umožňují.
- Organizujte dokumenty k uzavření projektů v SharePointu podle stanovených pravidel pro složky a názvy souborů.
- Před předáním balíčků k uzavření kontrolujte podpůrné dokumenty COP.
- Slaďujte počty pracovních jednotek, délky vrtů, záznamy subdodavatelů a další údaje k uzavření projektů.
- Vyhledávejte chybějící záznamy a koordinujte jejich získání s týmy Operations, Construction, Design nebo COP.
- Udržujte v projektových přehledech a systémech aktuální stavy, otevřené položky a dokončené úkoly.
- Pomáhejte připravovat a dokončovat předávací balíčky COP.
- Řešte nevyřízené a dlouhodobě otevřené projekty podle stanovených priorit.
- Upozorňujte na nevyřešené problémy, aby projekty mohly pokračovat.
- Přispívejte ke snižování nevyřízených případů COP a převodu rozpracovaných prací na fakturaci.
- Kontrolujte přesnost projektových a produkčních záznamů v zákaznických i interních systémech.
- Spolupracujte s OPE a dalšími zainteresovanými stranami na dokumentaci úkolů a milníků potřebných k dokončení a uzavření projektů.
- Kontrolujte přesnost a úplnost záznamů pro fakturaci a evidenci produkce.
- Převádějte terénní záznamy o produkci na doložené objemy dokončených prací pro zpracování výnosů.
- Označujte problémy, které mohou zpozdit uzavření projektu, fakturaci nebo dokončení prací.
Požadavky
- Zkušenosti s podporou provozních činností v telekomunikační výstavbě nebo při výstavbě venkovních sítí (OSP).
- Praktická znalost kódů pracovních jednotek OSP, dokumentace k řízenému vrtání, výkresů se změnami nebo skutečného provedení a požadavků na uzavření projektů.
- Schopnost číst mapy, výkresy, diagramy, stavební dokumentaci a terénní záznamy.
- Pečlivost a schopnost porovnávat a slaďovat informace z více zdrojů.
- Dobré organizační schopnosti a schopnost samostatně spravovat mnoho projektů a dokumentů.
- Schopnost odhalit a opravit drobné administrativní nesrovnalosti a rozpoznat, kdy je třeba problém eskalovat.
- Schopnost efektivně spolupracovat s odděleními, subdodavateli, terénními pracovníky a vedoucími.
- Dobré ústní, písemné, telefonické a mezilidské komunikační schopnosti.
- Dobrá znalost Microsoft Office, včetně Excelu, Wordu a Outlooku.
- Zkušenosti s OFS, SharePointem, Smartsheetem, SiteTrackerem, Fulcrumem nebo podobnými systémy pro řízení projektů a staveb jsou velkou výhodou.
Benefity
- Pracoviště, kde je bezpečnost prioritou.
- Možnost osvojit si nové dovednosti.
- Závazek poskytovat kvalitní služby zákazníkům a komunitám.