Sourcefit היא חברת מיקור חוץ של תהליכים עסקיים, המספקת פתרונות מותאמים אישית לאיוש במיקור חוץ מרחוק ובמיקור חוץ קרוב. מטה החברה נמצא בפיליפינים, ויש לה משרדים ברפובליקה הדומיניקנית, בארמניה, במדגסקר ובדרום אפריקה. החברה תומכת בארגונים ממגוון מגזרים, בהם טכנולוגיית מידע, פיננסים, בריאות, קמעונאות, שיווק ולוגיסטיקה. שירותיה כוללים מכירות טלפוניות, תמיכת לקוחות, ניהול תוכן, תמיכה בטכנולוגיית מידע ופיתוח אתרים, כאשר הצוותים נבנים בהתאם לצרכים התפעוליים של כל לקוח. הקשר התעסוקתי של Sourcefit מתמקד באספקת שירותי העסק והאיוש במיקור חוץ לארגונים המבקשים יכולות תמיכה משולבות.
רכז תמיכה תפעולית, הקמת תשתיות תקשורת
תמכו בפרויקטים של MasTec להקמת תשתיות תקשורת באמצעות התאמת רישומי שטח, כמויות ביצוע ומסמכי סגירה. סייעו בהכנת הפרויקטים לחיוב ולהפקת חשבוניות מדויקים.
תיאור
- יש לשמור על דיוק ושלמות של רישומי פרויקטי תשתיות מחוץ למבנים (OSP), שיוכי יחידות ופרטי סגירת הפרויקט.
- יש לשייך יחידות OFS על סמך רישומי ביצוע מאושרים, סימונים מעודכנים, יומני קידוח, EOS וכמויות שטח מאומתות.
- יש לתחקר שיוכי OFS ולהתאים אותם לכמויות הביצוע שהושלמו.
- יש להשוות בין OFS, יומני קידוח, סימונים מעודכנים, EOS ורישומים תומכים, ולדווח על פערים משמעותיים.
- יש לבדוק שיומני הקידוח של קבלני המשנה מלאים, קריאים ועקביים, ולוודא שפרטי הפרויקט והאורכים נכונים.
- יש לבצע תיקונים קטנים ביומני קידוח וברישומי פרויקטים כאשר המידע הזמין תומך בהם.
- יש לארגן רישומי סגירה ב-SharePoint לפי תקני התיקיות ושמות הקבצים שנקבעו.
- יש לבדוק מסמכים תומכים של COP לפני העברת חבילות סגירה להמשך טיפול.
- יש להתאים ספירות יחידות, אורכים, רישומי קבלני משנה ופרטים אחרים הנדרשים לסגירה.
- יש לאתר רישומים חסרים ולתאם עם צוותי התפעול, הביצוע, התכנון או COP כדי להשיגם.
- יש לעדכן את מעקבי הפרויקטים והמערכות בסטטוסים, בפריטים הפתוחים ובפעולות שהושלמו.
- יש לסייע בהכנה ובהשלמה של חבילות העברה ל-COP.
- יש לטפל בצבר העבודה ובפרויקטים שהתעכבו בהתאם לסדרי העדיפויות שנקבעו.
- יש להעלות סוגיות שלא נפתרו כדי לקדם את המשך הפרויקטים.
- יש לתרום לצמצום צבר העבודה של COP ולהעברת עבודה בתהליך לחיוב.
- יש לבדוק את דיוק רישומי הפרויקטים והייצור במערכות הלקוחות ובמערכות הפנימיות.
- יש לעבוד עם OPEs ועם בעלי עניין נוספים ולתעד את המשימות ואבני הדרך הנדרשות להשלמת הפרויקטים ולסגירתם.
- יש לבדוק את הדיוק והשלמות של רישומי החיוב והייצור.
- יש לתרגם רישומי ייצור מהשטח לכמויות שהושלמו ומתועדות לצורך עיבוד הכנסות.
- יש לדווח על בעיות שעלולות לעכב סגירה, חיוב או השלמת פרויקט.
דרישות
- ניסיון בתמיכה בתפעול של הקמת תשתיות תקשורת או תשתיות מחוץ למבנים (OSP).
- ידע מעשי בקודי יחידות של עבודות OSP, ברישומי קידוח אופקי, בסימונים מעודכנים או בתוכניות עדות ובדרישות לסגירת פרויקטים.
- יכולת לפרש מפות, שרטוטים, תרשימים, מסמכי ביצוע ורישומי שטח.
- תשומת לב לפרטים ומיומנות בהשוואה ובהתאמה של מידע ממקורות שונים.
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לנהל פרויקטים ומסמכים רבים באופן עצמאי.
- יכולת לזהות ולתקן אי-התאמות מנהליות קטנות, ולדעת מתי יש להסלים סוגיה.
- יכולת לעבוד ביעילות עם מחלקות, קבלני משנה, צוותי שטח ומנהלים.
- כישורי תקשורת חזקים בעל פה, בכתב ובטלפון, ויחסי אנוש טובים.
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Excel, Word ו-Outlook.
- ניסיון ב-OFS, ב-SharePoint, ב-Smartsheet, ב-SiteTracker, ב-Fulcrum או במערכות דומות לניהול פרויקטים ובנייה הוא יתרון משמעותי.
הטבות
- סביבת עבודה שבה הבטיחות נמצאת בראש סדר העדיפויות.
- הזדמנויות לרכישת מיומנויות חדשות.
- מחויבות למתן שירות איכותי ללקוחות ולקהילות.