Sourcefit to firma outsourcingowa świadcząca usługi outsourcingu procesów biznesowych oraz dostosowane do potrzeb rozwiązania kadrowe w modelu offshore i nearshore. Siedziba firmy znajduje się na Filipinach, a biura działają w Dominikanie, Armenii, na Madagaskarze i w Republice Południowej Afryki. Sourcefit wspiera organizacje z różnych sektorów, takich jak IT, finanse, opieka zdrowotna, handel detaliczny, marketing i logistyka. Jej usługi obejmują sprzedaż telefoniczną, obsługę klienta, moderację treści, wsparcie IT i tworzenie stron internetowych. Zespoły są organizowane zgodnie z potrzebami operacyjnymi każdego klienta. Kontekst rekrutacyjny Sourcefit obejmuje realizację tych outsourcingowych usług biznesowych i rozwiązań kadrowych dla organizacji poszukujących zintegrowanych możliwości wsparcia.
Koordynator wsparcia operacyjnego budowy sieci telekomunikacyjnych
Wspieraj projekty MasTec związane z budową sieci telekomunikacyjnych, uzgadniając zapisy terenowe, ilości robót i dokumenty zamknięcia. Pomagaj przygotowywać projekty do prawidłowego rozliczenia i fakturowania.
Opis
- Dbaj o dokładność i kompletność dokumentacji projektów OSP, przypisań jednostek robót oraz danych dotyczących zamknięcia projektów.
- Przypisuj jednostki OFS na podstawie zatwierdzonej dokumentacji budowlanej, rysunków z naniesionymi zmianami, dzienników wierceń, EOS i zweryfikowanych ilości robót terenowych.
- Weryfikuj przypisania OFS i uzgadniaj je z wykonanymi ilościami robót budowlanych.
- Porównuj dane OFS, dzienniki wierceń, rysunki ze zmianami, EOS i dokumenty pomocnicze; wskazuj istotne rozbieżności.
- Sprawdzaj dzienniki wierceń podwykonawców pod kątem kompletności, czytelności, danych projektu, długości przewiertu i spójności.
- Wprowadzaj drobne poprawki do dzienników wierceń i dokumentacji projektowej, gdy dostępne informacje na to pozwalają.
- Porządkuj dokumenty zamknięcia projektów w SharePoint zgodnie z przyjętymi zasadami struktury folderów i nazewnictwa.
- Sprawdzaj dokumenty pomocnicze COP przed przekazaniem pakietów do zamknięcia.
- Uzgadniaj liczbę jednostek robót, długość przewiertów, dokumentację podwykonawców i pozostałe dane potrzebne do zamknięcia.
- Wyszukuj brakujące dokumenty i współpracuj z zespołami Operations, Construction, Design lub COP, aby je uzyskać.
- Aktualizuj statusy, otwarte kwestie i wykonane działania w trackerach i systemach projektowych.
- Pomagaj przygotowywać i finalizować pakiety przekazania COP.
- Zajmuj się zaległymi i opóźnionymi projektami zgodnie z ustalonymi priorytetami.
- Zgłaszaj nierozwiązane kwestie, aby projekty mogły posuwać się naprzód.
- Wspieraj ograniczanie zaległości COP i przekształcanie prac w toku w faktury.
- Sprawdzaj poprawność zapisów projektowych i produkcyjnych w systemach klienta oraz systemach wewnętrznych.
- Współpracuj z OPE i innymi interesariuszami, aby dokumentować zadania i etapy niezbędne do ukończenia i zamknięcia projektów.
- Sprawdzaj dokładność i kompletność zapisów dotyczących rozliczeń i produkcji.
- Przekształcaj terenowe zapisy produkcyjne w udokumentowane ilości wykonanych prac na potrzeby rozliczenia przychodów.
- Wskazuj problemy, które mogą opóźnić zamknięcie projektu, rozliczenie lub ukończenie prac.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu działań operacyjnych w budownictwie telekomunikacyjnym lub przy budowie sieci zewnętrznych (OSP).
- Praktyczna znajomość kodów jednostek robót OSP, dokumentacji wierceń kierunkowych, rysunków ze zmianami lub dokumentacji powykonawczej oraz wymagań dotyczących zamknięcia projektów.
- Umiejętność interpretowania map, rysunków, schematów, dokumentów budowlanych i zapisów terenowych.
- Dbałość o szczegóły oraz umiejętność porównywania i uzgadniania informacji z wielu źródeł.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma projektami i dokumentami.
- Umiejętność wykrywania i korygowania drobnych niezgodności administracyjnych oraz rozpoznawania, kiedy problem należy eskalować.
- Umiejętność efektywnej współpracy z działami, podwykonawcami, ekipami terenowymi i kierownikami.
- Dobre umiejętności komunikacji ustnej, pisemnej i telefonicznej oraz interpersonalnej.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Word i Outlook.
- Doświadczenie z OFS, SharePoint, Smartsheet, SiteTracker, Fulcrum lub podobnymi systemami zarządzania projektami i budową będzie dużym atutem.
Benefity
- Miejsce pracy, w którym priorytetem jest bezpieczeństwo.
- Możliwości rozwijania nowych umiejętności.
- Zaangażowanie w zapewnianie wysokiej jakości usług klientom i społecznościom.