中央支援專員
為 Ampa 法律服務團隊提供行政與營運支援，維護準確紀錄並協調需求與工作流程。 全職混合辦公職務，可使用英國各地的辦公據點。
說明
- 為業務量管理團隊及更廣泛的中央支援職能提供行政與營運支援。
- 在事務所系統與資料庫中輸入、更新並維護正確資訊。
- 依照程序與服務要求處理行政需求。
- 協助協調工作流程與任務管理。
- 協助管理文件與檔案，並維護相關資料。
- 建立及更新系統紀錄，並執行例行整理維護工作。
- 與同事及利害關係人合作，回覆詢問並分享最新資訊。
- 發掘改善流程與工作方式的機會。
- 在業務繁忙、人員缺勤或業務需求變動時，彈性支援中央支援團隊。
- 執行符合此職務性質的其他工作。
職位要求
- 具備行政、業務支援或營運支援經驗；具專業服務業經驗者尤佳。
- 具備良好 IT 技能，並熟悉 Microsoft Office 的實務操作。
- 注重細節並確保準確。
- 具備清晰的書面與口語溝通能力。
- 具備良好的組織與時間管理能力。
- 能有效安排工作優先順序。
- 能承受壓力、管理多項任務並按時完成。
- 積極主動且具適應力。
- 具備良好的問題解決能力。
- 能獨立作業並與團隊合作。
- 具備以客戶為重的服務態度。
- 可靠、適應力強，並願意學習新流程與系統。
- 具備正向且善於合作的團隊精神。
- 工作方式有條理且組織完善。
- 致力於持續改善與營運卓越。
福利待遇
- 居家與辦公室混合工作。
- 依個人需求與偏好量身安排彈性工作方式。
- 可使用英國各地的辦公據點。
- 提供平等就業機會的雇主。
- 接受錄用後，任用須通過必要查核。