Ampa - Legal & Professional Services
Ampa - Legal & Professional Services
501 – 1.000 Medewerkers
B2BJuridischMaatschappelijke impact
Ampa is een groep voor juridische en professionele dienstverlening die actief is op het gebied van recht, business-to-business en maatschappelijke impact. De bedrijfscultuur draait om samenwerking, persoonlijke ontwikkeling, integriteit en diversiteit. Op maat gemaakte mogelijkheden zijn gericht op professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Als gecertificeerde B Corporation geeft Ampa naast het werk voor klanten en teams ook prioriteit aan duurzaamheid en een positieve bijdrage aan de gemeenschap.

Specialist centrale ondersteuning

Administratieve en operationele ondersteuning van de juridische teams van Ampa, met zorgvuldig dossierbeheer en coördinatie van verzoeken en werkprocessen. Hybride fulltimefunctie met toegang tot vestigingen in het Verenigd Koninkrijk.

Beschrijving

  • Ondersteun het Volume Administration Team en de bredere functie Central Support bij administratieve en operationele taken.
  • Voer informatie nauwkeurig in en houd deze actueel in de systemen en databases van het kantoor.
  • Verwerk administratieve verzoeken volgens procedures en serviceverwachtingen.
  • Help bij de coördinatie van werkprocessen en taken.
  • Help documenten en bestanden beheren en de bijbehorende gegevens bijhouden.
  • Maak systeemregistraties aan en werk ze bij; voer regulier beheer uit.
  • Werk samen met collega’s en betrokkenen om vragen te beantwoorden en updates te delen.
  • Signaleer mogelijkheden om processen en werkwijzen te verbeteren.
  • Bied flexibel ondersteuning aan de teams van Central Support tijdens drukke perioden, afwezigheid van medewerkers of veranderende bedrijfsbehoeften.
  • Voer andere taken uit die bij de functie passen.

Vereisten

  • Ervaring in administratie, business support of operationele ondersteuning; ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pré.
  • Goede IT-vaardigheden, waaronder praktische kennis van Microsoft Office.
  • Nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
  • Heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Goede organisatorische vaardigheden en tijdmanagement.
  • In staat om werkzaamheden effectief te prioriteren.
  • In staat om onder druk meerdere taken te beheren en deadlines te halen.
  • Proactieve en flexibele werkhouding.
  • Sterk probleemoplossend vermogen.
  • In staat om zelfstandig en samen te werken.
  • Klantgerichte houding.
  • Betrouwbaar en flexibel, met de bereidheid nieuwe processen en systemen te leren.
  • Positieve, samenwerkingsgerichte teamhouding.
  • Methodische en goed georganiseerde werkwijze.
  • Inzet voor voortdurende verbetering en operationele uitmuntendheid.

Voordelen

  • Combinatie van thuis en op kantoor werken.
  • Flexibele werkafspraken afgestemd op individuele behoeften en voorkeuren.
  • Toegang tot vestigingen in het Verenigd Koninkrijk.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt.
  • Indiensttreding is afhankelijk van de vereiste controles nadat een aanbod is aanvaard.

Gerelateerde vacatures

Sweetspot

Regionaal salesmanager golftechnologie

Sweetspot
11 – 50 Medewerkers
B2BSport

Verkoop het golfcommerceplatform van Sweetspot aan exploitanten van drivingranges en golfsimulatoren in de Verenigde Staten, van eerste contact tot onboarding. Bouw klantrelaties uit, ontwikkel accounts en reis regelmatig door Noord-Amerika.

Openen