Ampa היא קבוצת שירותים משפטיים ומקצועיים הפועלת בתחומי המשפט, השירותים לעסקים והיוזמות בעלות השפעה חברתית. תרבות החברה מבוססת על שיתוף פעולה, העצמת הפרט, יושרה וגיוון, והיא מציעה הזדמנויות מותאמות שנועדו לתמוך בהתפתחות המקצועית ובקידום הקריירה. כתאגיד מוסמך מסוג B Corporation, Ampa מעניקה חשיבות לקיימות ולהשפעה חיובית על הקהילה לצד עבודתה עבור לקוחותיה וצוותיה.
מומחה תמיכה מרכזית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוותי השירותים המשפטיים של אמפה, תוך שמירה על רישומים מדויקים ותיאום בקשות ותהליכי עבודה. משרה היברידית מלאה, עם אפשרות לעבוד מהמרכזים של החברה ברחבי בריטניה.
תיאור
- תמיכה בצוות ניהול היקפי הפעילות ובמערך התמיכה המרכזית הרחב יותר במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
- הזנה, עדכון ותחזוקה של מידע מדויק במערכות ובמאגרי המידע של החברה.
- טיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות בהתאם לנהלים ולציפיות השירות.
- סיוע בתיאום תהליכי עבודה ובניהול משימות.
- סיוע בניהול מסמכים וקבצים ובתחזוקת הנתונים הקשורים אליהם.
- יצירה ועדכון של רשומות במערכת וביצוע פעולות תחזוקה שוטפות.
- עבודה עם עמיתים ובעלי עניין כדי לענות על שאלות ולשתף עדכונים.
- זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים ושיטות עבודה.
- מתן גיבוי גמיש לצוותי התמיכה המרכזית בתקופות עמוסות, בהיעדרות עובדים או לנוכח שינויים בצורכי העסק.
- ביצוע מטלות אחרות המתאימות לתפקיד.
דרישות
- ניסיון באדמיניסטרציה, בתמיכה עסקית או בתמיכה תפעולית; ניסיון בשירותים מקצועיים הוא יתרון.
- מיומנויות מחשב חזקות, כולל ידע מעשי ב-Microsoft Office.
- תשומת לב רבה לפרטים ודיוק.
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה.
- כישורי ארגון וניהול זמן טובים.
- יכולת לתעדף עבודה ביעילות.
- יכולת להתמודד עם לחץ, לנהל מספר משימות ולעמוד בלוחות זמנים.
- גישה יוזמת וגמישה.
- יכולת טובה לפתור בעיות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.
- גישה ממוקדת לקוחות.
- אמינות, גמישות ונכונות ללמוד תהליכים ומערכות חדשים.
- גישה חיובית ושיתופית בצוות.
- סגנון עבודה שיטתי ומאורגן היטב.
- מחויבות לשיפור מתמיד ולמצוינות תפעולית.
הטבות
- עבודה משולבת מהבית ומהמשרד.
- הסדרי עבודה גמישים המותאמים לצרכים ולהעדפות האישיים.
- גישה למרכזי החברה ברחבי בריטניה.
- מעסיק המקדם שוויון הזדמנויות.
- ההעסקה מותנית בבדיקות הנדרשות לאחר קבלת הצעת העבודה.