Ampa er en gruppe innen juridiske og profesjonelle tjenester som arbeider med juss, business-to-business og sosialt ansvar. Bedriftskulturen bygger på samarbeid, individuelt ansvar, integritet og mangfold, med tilpassede muligheter som skal støtte faglig utvikling og karriereutvikling. Som et sertifisert B Corp-selskap prioriterer Ampa også bærekraft og positiv påvirkning på lokalsamfunnet, parallelt med arbeidet for kunder og medarbeidere.
Sentral supportmedarbeider
Gi administrativ og operasjonell støtte til Ampas juridiske team, hold registre oppdaterte og koordiner forespørsler og arbeidsflyt. Hybridstilling på heltid med tilgang til kontorer i Storbritannia.
Beskrivelse
- Støtt volumadministrasjonsteamet og den bredere sentrale støttefunksjonen med administrative og operasjonelle oppgaver.
- Registrer, oppdater og vedlikehold nøyaktig informasjon i firmaets systemer og databaser.
- Behandle administrative forespørsler i tråd med prosedyrer og forventninger til tjenesten.
- Bidra til koordinering av arbeidsflyt og oppgavehåndtering.
- Bidra til håndtering av dokumenter og filer og vedlikehold av tilhørende data.
- Opprett og oppdater systemoppføringer, og utfør rutinemessig vedlikehold.
- Samarbeid med kolleger og interessenter for å besvare spørsmål og dele oppdateringer.
- Se etter muligheter til å forbedre prosesser og arbeidsmetoder.
- Bidra med fleksibel bemanning på tvers av de sentrale støtteteamene i travle perioder, ved fravær eller når virksomhetens behov endres.
- Utfør andre oppgaver som passer til rollen.
Krav
- Erfaring med administrasjon, forretningsstøtte eller operasjonell støtte; erfaring fra profesjonelle tjenesteytende virksomheter er en fordel.
- Gode IT-ferdigheter, inkludert praktisk kjennskap til Microsoft Office.
- Nøyaktig og oppmerksom på detaljer.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Gode evner innen organisering og tidsstyring.
- Evne til å prioritere arbeidet effektivt.
- Evne til å håndtere press, flere oppgaver samtidig og tidsfrister.
- Proaktiv og tilpasningsdyktig tilnærming.
- Gode problemløsningsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre.
- Kundefokusert væremåte.
- Pålitelig, tilpasningsdyktig og villig til å lære nye prosesser og systemer.
- Positiv og samarbeidsorientert lagånd.
- Metodisk og godt organisert arbeidsstil.
- Engasjement for kontinuerlig forbedring og operasjonell kvalitet.
Fordeler
- Kombinasjon av hjemmekontor og kontorarbeid.
- Fleksible arbeidsordninger tilpasset individuelle behov og ønsker.
- Tilgang til kontorer over hele Storbritannia.
- Arbeidsgiver med like muligheter.
- Ansettelsen er betinget av at nødvendige kontroller gjennomføres etter at et tilbud er akseptert.