Az Ampa jogi és szakmai szolgáltatásokat nyújtó csoport, amely jogi, vállalatközi és társadalmi hatással kapcsolatos területeken működik. Vállalati kultúrájának középpontjában az együttműködés, az egyéni önállóság támogatása, a tisztesség és a sokszínűség áll. Személyre szabott lehetőségekkel segíti a szakmai fejlődést és a karrier előrehaladását. Minősített B Corporationként az Ampa az ügyfeleknek és csapatoknak végzett munkája mellett a fenntarthatóságra és a közösségre gyakorolt pozitív hatásra is hangsúlyt helyez.
Központi támogató munkatárs
Adminisztratív és operatív támogatást nyújt az Ampa jogi szolgáltatási csapatainak, gondoskodik a pontos nyilvántartásokról, valamint koordinálja a kéréseket és munkafolyamatokat. Hibrid, teljes munkaidős munkakör, hozzáféréssel az Egyesült Királyságban működő központokhoz.
Leírás
- Adminisztratív és operatív feladatokkal támogassa a Mennyiségi Adminisztrációs Csapatot és a tágabb Központi Támogatási funkciót.
- Rögzítsen, frissítsen és tartson naprakészen pontos információkat a vállalati rendszerekben és adatbázisokban.
- Az adminisztratív kéréseket az eljárásoknak és szolgáltatási elvárásoknak megfelelően dolgozza fel.
- Segítse a munkafolyamatok koordinálását és a feladatok kezelését.
- Segítsen a dokumentumok és fájlok kezelésében, valamint a kapcsolódó adatok karbantartásában.
- Hozzon létre és frissítsen rendszerbeli nyilvántartásokat, és végezzen rendszeres karbantartási feladatokat.
- Dolgozzon együtt kollégákkal és érintettekkel a kérdések megválaszolásán és a tájékoztatások megosztásán.
- Ismerje fel a folyamatok és munkamódszerek fejlesztésének lehetőségeit.
- A forgalmas időszakokban, munkatársak távolléte vagy változó üzleti igények esetén nyújtson rugalmas támogatást a Központi Támogatási csapatoknak.
- Végezzen el a munkakörhöz illő egyéb feladatokat is.
Követelmények
- Adminisztrációs, üzleti vagy operatív támogatási tapasztalat; a professzionális szolgáltatói szektorban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Magabiztos informatikai ismeretek, beleértve a Microsoft Office gyakorlati használatát.
- Gondosság és pontosság a részletek kezelésében.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Jó szervezési és időgazdálkodási készség.
- A feladatok hatékony rangsorolásának képessége.
- Képesség a nyomás alatti munkára, több feladat kezelésére és határidők betartására.
- Kezdeményező és alkalmazkodó hozzáállás.
- Erős problémamegoldó képesség.
- Önálló és együttműködő munkavégzés képessége.
- Ügyfélközpontú hozzáállás.
- Megbízhatóság, alkalmazkodóképesség és új folyamatok, rendszerek elsajátítására való hajlandóság.
- Pozitív, együttműködő csapatszellem.
- Módszeres és jól szervezett munkastílus.
- Elkötelezettség a folyamatos fejlesztés és a kiváló működés iránt.
Juttatások
- Otthoni és irodai munkavégzést ötvöző munkarend.
- Az egyéni igényekhez és preferenciákhoz igazított rugalmas munkavégzési lehetőségek.
- Hozzáférés az Egyesült Királyságban működő központokhoz.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- A munkaviszony az ajánlat elfogadását követő szükséges ellenőrzésekhez kötött.