Η Ampa είναι ένας όμιλος νομικών και επαγγελματικών υπηρεσιών που δραστηριοποιείται στους τομείς της νομικής, των υπηρεσιών προς επιχειρήσεις και του κοινωνικού αντίκτυπου. Η εταιρική της κουλτούρα βασίζεται στη συνεργασία, την ενδυνάμωση των ατόμων, την ακεραιότητα και τη διαφορετικότητα, προσφέροντας εξατομικευμένες ευκαιρίες που στηρίζουν την επαγγελματική ανάπτυξη και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας. Ως πιστοποιημένη B Corporation, η Ampa δίνει επίσης έμφαση στη βιωσιμότητα και στη θετική επίδραση στην κοινωνία, παράλληλα με το έργο της για τους πελάτες και τις ομάδες της.
Ειδικός Κεντρικής Υποστήριξης
Παροχή διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στις ομάδες νομικών υπηρεσιών της Ampa, με τήρηση ακριβών αρχείων και συντονισμό αιτημάτων και ροών εργασίας. Υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης, με δυνατότητα εργασίας από τα κέντρα της εταιρείας στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της Ομάδας Διαχείρισης Μεγάλου Όγκου και της ευρύτερης λειτουργίας Κεντρικής Υποστήριξης σε διοικητικές και λειτουργικές εργασίες.
- Καταχώριση, ενημέρωση και διατήρηση ακριβών πληροφοριών στα συστήματα και τις βάσεις δεδομένων της εταιρείας.
- Διεκπεραίωση διοικητικών αιτημάτων σύμφωνα με τις διαδικασίες και τις προσδοκίες εξυπηρέτησης.
- Συνδρομή στον συντονισμό των ροών εργασίας και στη διαχείριση εργασιών.
- Βοήθεια στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων, καθώς και στη διατήρηση των σχετικών δεδομένων.
- Δημιουργία και ενημέρωση εγγραφών συστήματος και εκτέλεση τακτικών εργασιών οργάνωσης και συντήρησης.
- Συνεργασία με συναδέλφους και ενδιαφερόμενους για την απάντηση ερωτημάτων και την κοινοποίηση ενημερώσεων.
- Εντοπισμός ευκαιριών για τη βελτίωση διαδικασιών και πρακτικών εργασίας.
- Παροχή ευέλικτης κάλυψης στις ομάδες Κεντρικής Υποστήριξης σε περιόδους αυξημένου φόρτου, απουσιών προσωπικού ή μεταβαλλόμενων επιχειρηματικών αναγκών.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που αρμόζουν στη θέση.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη, στην επιχειρησιακή υποστήριξη ή στη λειτουργική υποστήριξη· προτιμάται εμπειρία σε επαγγελματικές υπηρεσίες.
- Ισχυρές δεξιότητες πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένης πρακτικής γνώσης του Microsoft Office.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Σαφείς δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Καλή οργάνωση και διαχείριση χρόνου.
- Ικανότητα αποτελεσματικής ιεράρχησης της εργασίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πίεσης, πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Προνοητική και προσαρμοστική προσέγγιση.
- Ισχυρή ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας.
- Προσέγγιση με επίκεντρο τον πελάτη.
- Αξιοπιστία, προσαρμοστικότητα και διάθεση εκμάθησης νέων διαδικασιών και συστημάτων.
- Θετική και συνεργατική στάση στην ομάδα.
- Μεθοδικός και καλά οργανωμένος τρόπος εργασίας.
- Δέσμευση στη συνεχή βελτίωση και στη λειτουργική αριστεία.
Παροχές
- Συνδυασμός εργασίας από το σπίτι και από το γραφείο.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας προσαρμοσμένες στις ατομικές ανάγκες και προτιμήσεις.
- Πρόσβαση σε κέντρα της εταιρείας σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Η πρόσληψη υπόκειται στους απαιτούμενους ελέγχους μετά την αποδοχή της προσφοράς.