Ampa - Legal & Professional Services
Ampa - Legal & Professional Services
501 – 1000 Dipendenti
B2BImpatto socialeLegale
Ampa è un gruppo di servizi legali e professionali attivo nei settori legale, business-to-business e dell’impatto sociale. La sua cultura aziendale si fonda sulla collaborazione, sull’empowerment individuale, sull’integrità e sulla diversità, con opportunità personalizzate pensate per sostenere lo sviluppo professionale e la crescita di carriera. In qualità di azienda certificata B Corp, Ampa pone inoltre la sostenibilità e l’impatto positivo sulla comunità sullo stesso piano del lavoro svolto per clienti e team.

Specialista del supporto centrale

Fornisce supporto amministrativo e operativo ai team dei servizi legali di Ampa, mantenendo registri accurati e coordinando richieste e flussi di lavoro. Ruolo ibrido a tempo pieno con accesso alle sedi nel Regno Unito.

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo e operativo al team di Amministrazione dei volumi e alla funzione più ampia di Supporto centrale.
  • Inserisce, aggiorna e mantiene informazioni accurate nei sistemi e nei database dello studio.
  • Elabora le richieste amministrative in linea con le procedure e le aspettative di servizio.
  • Collabora al coordinamento dei flussi di lavoro e alla gestione delle attività.
  • Aiuta a gestire documenti e pratiche e a mantenere i dati correlati.
  • Crea e aggiorna registrazioni di sistema e svolge le normali attività di manutenzione.
  • Collabora con colleghi e parti interessate per rispondere alle domande e condividere aggiornamenti.
  • Individua opportunità per migliorare processi e pratiche di lavoro.
  • Fornisce copertura flessibile ai team di Supporto centrale nei periodi di maggiore attività, in caso di assenze del personale o al variare delle esigenze aziendali.
  • Svolge altre mansioni adeguate al ruolo.

Requisiti

  • Esperienza in amministrazione, supporto aziendale o supporto operativo; è preferibile un’esperienza nei servizi professionali.
  • Ottime competenze informatiche, inclusa una conoscenza pratica di Microsoft Office.
  • Grande attenzione ai dettagli e all’accuratezza.
  • Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Capacità di stabilire efficacemente le priorità del lavoro.
  • Capacità di gestire la pressione, più attività e le scadenze.
  • Approccio proattivo e adattabile.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi.
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione.
  • Attitudine orientata al cliente.
  • Affidabilità, adattabilità e disponibilità ad apprendere nuovi processi e sistemi.
  • Approccio positivo e collaborativo nel lavoro di squadra.
  • Metodo di lavoro accurato e ben organizzato.
  • Impegno per il miglioramento continuo e l’eccellenza operativa.

Benefit

  • Modalità di lavoro che alterna casa e ufficio.
  • Opzioni di lavoro flessibile adattate alle esigenze e alle preferenze individuali.
  • Accesso alle sedi in tutto il Regno Unito.
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità.
  • L’assunzione è subordinata ai controlli richiesti dopo l’accettazione dell’offerta.

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