GRAIL è un’azienda sanitaria che sviluppa tecnologie per individuare il cancro in fase più precoce. Il suo test Galleri per la diagnosi precoce di più tipi di cancro utilizza l’analisi della metilazione e l’apprendimento automatico per identificare, a partire da un campione di sangue, segnali associati a diversi tumori. GRAIL collabora inoltre con partner accademici e biofarmaceutici nella ricerca sponsorizzata, nella raccolta di evidenze cliniche e nell’oncologia di precisione, con l’obiettivo più ampio di contribuire a rendere il cancro più trattabile attraverso una diagnosi precoce.
Specialista delle operazioni per eventi
Coordina la logistica dei prelievi di sangue, la gestione delle scorte e le attività con i partner per gli eventi GRAIL. Supporta programmi in presenza molto intensi e rispetta le scadenze delle spedizioni.
Stati Uniti
Tennessee77.000 $ – 95.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioniDescrizione
- Coordinare l’amministrazione ricorrente degli eventi, inclusa la preparazione dei moduli di richiesta dei test, la prenotazione dei corrieri, l’invio alle cliniche di informazioni sanitarie protette e la creazione di link per la pianificazione degli appuntamenti.
- Coordinare le attività tra il team Eventi e i partner logistici, tra cui BioTouch.
- Gestire gli ordini di materiali e kit, l’accuratezza dell’inventario, i livelli delle scorte e il monitoraggio degli ordini.
- Creare account Salesforce per le spedizioni speciali e gestire la casella di posta Salesforce di Mobile Events.
- Rispettare le scadenze dei servizi di spedizione e assicurare che i kit e i materiali per gli eventi arrivino puntualmente.
- Condividere aggiornamenti quotidiani su eventi e pianificazione nei canali Slack dedicati.
- Mantenere i sistemi essenziali e fornire supporto amministrativo quando i responsabili degli Eventi sono in viaggio o gestiscono settimane di eventi da remoto.
- Risolvere tempestivamente ritardi urgenti nelle spedizioni e altri problemi logistici man mano che si presentano.
- Fornire supporto in presenza per le operazioni, la registrazione e la logistica durante eventi grandi, molto frequentati o ad alto rischio.
- Affiancare i responsabili sul posto quando le iscrizioni a un evento aumentano rapidamente.
- Durante le visite, esaminare i flussi di lavoro dei kit per le cliniche, i passaggi di consegna ai corrieri e le postazioni per i prelievi, individuando possibili miglioramenti.
Requisiti
- Laurea o esperienza equivalente.
- Disponibilità a viaggiare fino al 25% del tempo per supportare eventi in presenza.
- Esperienza nel supporto a operazioni cliniche in presenza o a eventi con più flussi di lavoro e interlocutori.
- Approccio positivo e pratico, con disponibilità a svolgere attività operative.
- Ottime capacità organizzative, costanza nel dare seguito alle attività e orientamento alle operations.
- Eccellenti capacità di assistenza clienti e comunicazione di persona, verbale e scritta.
- Preferibile esperienza lavorativa di almeno cinque anni.
- Preferenza per candidati nei fusi orari dell’Est o del Centro.
- Esperienza nella logistica e in modelli di business basati su fornitori o canali.
- È preferibile la conoscenza operativa di software per la gestione di programmi o progetti.
Benefit
- Ruolo da remoto, con il domicilio come sede di lavoro principale.
- Viaggi occasionali presso un ufficio GRAIL o altre sedi di lavoro o eventi del team.