GRAIL er et helseselskap som utvikler teknologi for tidligere oppdagelse av kreft. Selskapets Galleri-test for tidlig oppdagelse av flere kreftformer bruker metyleringsanalyse og maskinlæring til å identifisere signaler som er forbundet med flere kreftformer, i en blodprøve. GRAIL samarbeider også med akademiske partnere og biofarmasøytiske selskaper om sponset forskning, klinisk dokumentasjon og presisjonsonkologi, med det overordnede målet å bidra til at kreft blir lettere å behandle gjennom tidligere diagnostisering.
Spesialist på arrangementsdrift
Koordiner logistikk for blodprøvetaking, lagerleveranser og partnerdrift på GRAIL-arrangementer. Støtt travle programmer på stedet og sørg for at leveringsfristene holdes.
Beskrivelse
- Koordinere løpende arrangementsadministrasjon, blant annet klargjøring av rekvisisjonsskjemaer for tester, bestilling av bud, sending av beskyttede helseopplysninger til klinikker og oppretting av lenker for timebestilling.
- Koordinere driften mellom arrangementsteamet og logistikkpartnere, inkludert BioTouch.
- Administrere bestillinger av informasjonsmateriell og sett, lageroversikt, lagernivåer og leveringssporing.
- Opprette Salesforce-kontoer for spesialforsendelser og administrere innboksen for Mobile Events i Salesforce.
- Overholde frister for frakttjenester og sørge for at arrangementssett og materiell kommer fram i tide.
- Dele daglige oppdateringer om arrangementer og planlegging i egne Slack-kanaler.
- Vedlikeholde sentrale systemer og administrativ støtte når arrangementsansvarlige reiser eller gjennomfører arrangementsuker på avstand.
- Løse hasteforsinkelser i leveranser og andre logistikkproblemer når de oppstår.
- Støtte drift, registrering og logistikk på stedet under store, travle eller høyrisikoarrangementer.
- Gå inn som ekstra arrangementsansvarlig på stedet når påmeldingene øker raskt.
- Gjennomgå klinikkenes arbeidsflyt for sett, overlevering til bud og oppsett for blodprøvetaking under besøk, og identifisere forbedringer.
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring.
- Villighet til å reise opptil 25 % for å støtte arrangementer på stedet.
- Erfaring med å støtte klinisk drift eller arrangementer med flere arbeidsstrømmer og interessenter.
- En positiv, praktisk tilnærming og vilje til å ta på seg konkrete oppgaver.
- Gode organiseringsevner, konsekvent oppfølging og et driftsfokusert tankesett.
- Svært gode ferdigheter innen kundeservice og kommunikasjon ansikt til ansikt, muntlig og skriftlig.
- Fem års arbeidserfaring eller mer er ønskelig.
- Kandidater i tidssonene Eastern eller Central foretrekkes.
- Erfaring med logistikk og forretningsmodeller basert på leverandører eller kanaler.
- Praktisk kjennskap til program- eller prosjektstyringsprogramvare er ønskelig.
Fordeler
- Fjernrolle med hjemmet som fast hovedarbeidssted.
- Noe reising til et GRAIL-kontor eller andre steder for arbeid eller teamevenementer.