
이벤트 운영 전문가
GRAIL 이벤트의 채혈 물류, 재고 이행, 파트너 운영을 조율합니다. 바쁜 현장 프로그램을 지원하고 배송 기한을 준수합니다.
설명
- 검사 의뢰서 준비, 배송 업체 예약, 병원에 보호 대상 건강 정보 전송, 예약 링크 생성 등 정기적인 이벤트 행정 업무를 조율합니다.
- 이벤트 팀과 BioTouch를 포함한 물류 파트너 간 운영을 조율합니다.
- 홍보물 및 키트 주문, 재고 정확도와 수준, 이행 현황 추적을 관리합니다.
- 특수 배송용 Salesforce 계정을 만들고 모바일 이벤트 Salesforce 받은 편지함을 관리합니다.
- 배송 서비스 기한을 준수하고 이벤트 키트와 자재가 제시간에 도착하도록 합니다.
- 전용 Slack 채널에서 이벤트 및 일정 업데이트를 매일 공유합니다.
- 이벤트 책임자가 출장 중이거나 이벤트 주간을 원격으로 운영할 때 핵심 시스템을 유지하고 행정 지원을 제공합니다.
- 긴급 배송 지연 및 기타 물류 문제를 발생 시 신속히 해결합니다.
- 규모가 크거나 바쁘거나 위험도가 높은 이벤트에서 현장 운영, 등록, 물류를 지원합니다.
- 이벤트 신청자가 빠르게 늘어나면 추가 현장 책임자 역할을 맡습니다.
- 방문 중 병원 키트 업무 흐름, 배송 인계, 채혈 준비를 검토하고 개선점을 찾습니다.
지원 자격
- 학사 학위 또는 이에 상응하는 경력.
- 현장 이벤트 지원을 위해 최대 25%까지 출장할 의향이 있어야 합니다.
- 여러 업무 흐름과 이해관계자가 참여하는 대면 임상 운영 또는 이벤트 지원 경험.
- 긍정적이고 적극적인 태도와 실무 업무를 맡으려는 의지.
- 뛰어난 조직력, 꾸준한 후속 조치, 운영 중심의 사고방식.
- 대면, 구두, 서면 고객 서비스 및 커뮤니케이션 역량이 뛰어나야 합니다.
- 5년 이상의 경력 우대.
- 미국 동부 또는 중부 시간대 거주 후보자 우대.
- 물류 및 공급자 또는 채널 기반 비즈니스 모델 관련 경험.
- 프로그램 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 실무 지식 우대.
복리후생
- 원격 근무 직무이며, 주 근무지는 자택입니다.
- GRAIL 사무실이나 기타 업무 또는 팀 이벤트 장소로 가끔 출장합니다.







