GRAIL is een gezondheidsbedrijf dat technologieën ontwikkelt voor een eerdere opsporing van kanker. De Galleri-test voor de vroege detectie van meerdere kankersoorten maakt gebruik van methylatieanalyse en machine learning om in een bloedmonster signalen te identificeren die verband houden met verschillende vormen van kanker. Daarnaast werkt GRAIL samen met academische partners en biotechnologie- en farmaceutische bedrijven aan gesponsord onderzoek, klinisch bewijs en precisie-oncologie. Het bredere doel is om kanker beter behandelbaar te maken door een eerdere diagnose.
Specialist evenementoperaties
Coördineer de logistiek rond bloedafnames, voorraadverwerking en partneractiviteiten voor evenementen van GRAIL. Ondersteun drukke programma’s op locatie en bewaak de verzenddeadlines.
Verenigde Staten
Tennessee$ 77.000 – $ 95.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoeringBeschrijving
- Coördineer terugkerende evenementadministratie, waaronder het voorbereiden van testaanvraagformulieren, het boeken van koeriers, het versturen van beschermde gezondheidsinformatie naar klinieken en het aanmaken van links voor afsprakenplanning.
- Coördineer de werkzaamheden tussen het evenemententeam en logistieke partners, waaronder BioTouch.
- Beheer bestellingen van promotiemateriaal en kits, de voorraadnauwkeurigheid, voorraadniveaus en de opvolging van orderafhandeling.
- Maak Salesforce-accounts aan voor gespecialiseerde verzendingen en beheer de Salesforce-inbox voor mobiele evenementen.
- Haal de verzenddeadlines en zorg dat evenementkits en materialen op tijd aankomen.
- Deel dagelijkse updates over evenementen en planning in daarvoor bestemde Slack-kanalen.
- Beheer de kernsystemen en bied administratieve ondersteuning wanneer evenementleiders reizen of evenementweken op afstand uitvoeren.
- Los urgente verzendvertragingen en andere logistieke problemen op zodra ze zich voordoen.
- Bied operationele, registratie- en logistieke ondersteuning op locatie bij grote, drukke of risicovolle evenementen.
- Treed op als extra leidinggevende op locatie wanneer het aantal evenementaanmeldingen snel toeneemt.
- Beoordeel tijdens bezoeken de werkwijzen voor kliniekkits, koeriersoverdrachten en de opstelling voor bloedafname, en signaleer verbeterpunten.
Vereisten
- Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring.
- Bereidheid om tot 25% te reizen ter ondersteuning van evenementen op locatie.
- Ervaring met ondersteuning van klinische activiteiten of fysieke evenementen met meerdere werkstromen en belanghebbenden.
- Een positieve, praktische instelling en bereidheid om uitvoerende taken op te pakken.
- Sterke organisatorische vaardigheden, consequente opvolging en een operationele instelling.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van persoonlijke klantenservice en mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Minimaal vijf jaar werkervaring is een pré.
- Kandidaten in de oostelijke of centrale tijdzone hebben de voorkeur.
- Ervaring met logistiek en bedrijfsmodellen die op aanbieders of kanalen zijn gebaseerd.
- Kennis van software voor programma- of projectbeheer is een pré.
Voordelen
- Functie op afstand, met thuis als primaire werkplek.
- Af en toe reizen naar een GRAIL-kantoor of andere werk- of teamlocaties voor evenementen.