GRAIL es una empresa de atención sanitaria que desarrolla tecnologías para detectar el cáncer de forma más temprana. Su prueba Galleri de detección temprana de múltiples tipos de cáncer utiliza el análisis de la metilación y el aprendizaje automático para identificar, a partir de una muestra de sangre, señales asociadas con diversos tipos de cáncer. GRAIL también colabora con instituciones académicas y empresas biofarmacéuticas en investigaciones patrocinadas, evidencia clínica y oncología de precisión, con el objetivo general de contribuir a que el cáncer sea más tratable mediante un diagnóstico más temprano.
Especialista en operaciones de eventos
Coordina la logística de extracciones de sangre, la gestión de inventario y las operaciones con socios para los eventos de GRAIL. Da apoyo a programas presenciales de gran actividad y asegura que se cumplan los plazos de envío.
Estados Unidos
Tennessee77.000 $ – 95.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésOperacionesDescripción
- Coordinar la administración recurrente de eventos, incluida la preparación de formularios de solicitud de pruebas, la reserva de mensajería, el envío de información médica protegida a clínicas y la creación de enlaces para programar citas.
- Coordinar las operaciones entre el equipo de Eventos y los socios logísticos, incluido BioTouch.
- Gestionar los pedidos de materiales y kits, la precisión del inventario, los niveles de existencias y el seguimiento de los envíos.
- Crear cuentas de Salesforce para envíos especializados y gestionar la bandeja de entrada de Salesforce de Mobile Events.
- Cumplir los plazos del servicio de envío y asegurar que los kits y materiales para eventos lleguen a tiempo.
- Compartir actualizaciones diarias sobre eventos y programación en los canales específicos de Slack.
- Mantener los sistemas principales y prestar apoyo administrativo cuando los responsables de Eventos viajen o coordinen semanas de eventos a distancia.
- Resolver con rapidez los retrasos urgentes en los envíos y otros problemas logísticos que surjan.
- Brindar apoyo presencial en operaciones, registro y logística en eventos grandes, de gran actividad o de alto riesgo.
- Asumir funciones adicionales de coordinación presencial cuando las inscripciones a un evento aumenten rápidamente.
- Revisar durante las visitas los procesos de los kits para clínicas, las entregas a mensajería y la preparación para la extracción de sangre, e identificar mejoras.
Requisitos
- Título universitario o experiencia equivalente.
- Disponibilidad para viajar hasta un 25 % para apoyar eventos presenciales.
- Experiencia en operaciones clínicas presenciales o en eventos con varios flujos de trabajo y partes interesadas.
- Actitud positiva y resolutiva, con disposición para encargarse de tareas prácticas.
- Gran capacidad de organización, seguimiento constante y enfoque en las operaciones.
- Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación presencial, oral y escrita.
- Se valorarán cinco años o más de experiencia laboral.
- Se dará preferencia a candidatos en las zonas horarias del Este o Central.
- Experiencia en logística y en modelos de negocio basados en proveedores o canales.
- Se valorará el conocimiento práctico de programas informáticos de gestión de programas o proyectos.
Beneficios
- Puesto remoto, con el domicilio como lugar de trabajo principal.
- Viajes ocasionales a una oficina de GRAIL o a otros lugares donde se realicen actividades laborales o eventos de equipo.