GRAIL — медична компанія, що розробляє технології для раннього виявлення раку. Її мультиканцерний тест раннього виявлення Galleri використовує аналіз метилювання та машинне навчання, щоб за зразком крові виявляти сигнали, пов’язані з кількома видами раку. GRAIL також співпрацює з академічними та біофармацевтичними партнерами у сфері спонсорованих досліджень, отримання клінічних доказів і прецизійної онкології. Ширша мета компанії — зробити рак більш виліковним завдяки ранній діагностиці.
Фахівець з організації заходів
Координуйте логістику забору крові, комплектацію запасів і роботу партнерів на заходах GRAIL. Підтримуйте насичені виїзні програми та дотримуйтеся термінів відправлення.
Опис
- Координуйте регулярне адміністрування заходів: готуйте форми заявок на тестування, бронюйте кур’єрів, передавайте клінікам захищену медичну інформацію та створюйте посилання для запису.
- Координуйте роботу команди заходів із логістичними партнерами, зокрема BioTouch.
- Керуйте замовленнями друкованих матеріалів і наборів, точністю обліку запасів, складськими залишками та відстеженням комплектації.
- Створюйте облікові записи Salesforce для спеціалізованих відправлень і керуйте вхідними повідомленнями Salesforce для мобільних заходів.
- Дотримуйтеся термінів доставки та стежте, щоб набори й матеріали для заходів прибували вчасно.
- Публікуйте щоденні оновлення про заходи та розклад у спеціальних каналах Slack.
- Підтримуйте основні системи й адміністративні процеси, коли керівники заходів подорожують або проводять віддалені робочі тижні.
- Оперативно розв’язуйте проблеми із затримками відправлень та інші логістичні труднощі.
- Надавайте підтримку на місці з питань організації, реєстрації та логістики на великих, завантажених або пов’язаних із підвищеним ризиком заходах.
- Долучайтеся як додатковий керівник на місці, якщо кількість реєстрацій на захід швидко зростає.
- Під час візитів перевіряйте процеси роботи з наборами для клінік, передачу відправлень кур’єрам і організацію флеботомії та визначайте можливості для покращення.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід.
- Готовність подорожувати до 25% робочого часу для підтримки заходів на місці.
- Досвід підтримки клінічних операцій або очних заходів із кількома напрямами роботи та зацікавленими сторонами.
- Позитивний практичний підхід і готовність братися за прикладні завдання.
- Високий рівень організованості, послідовність у виконанні завдань і орієнтація на операційну роботу.
- Відмінні навички обслуговування клієнтів і комунікації під час особистого спілкування, усно та письмово.
- Бажаний досвід роботи від п’яти років.
- Перевага надається кандидатам у часовому поясі Східного або Центрального часу.
- Досвід роботи з логістикою та бізнес-моделями, що ґрунтуються на постачальниках послуг або каналах.
- Бажане практичне знання програмного забезпечення для управління програмами або проєктами.
Переваги
- Віддалена робота з основним робочим місцем удома.
- Періодичні поїздки до офісу GRAIL або інших місць проведення робочих чи командних заходів.