GRAIL היא חברת שירותי בריאות המפתחת טכנולוגיות לגילוי מוקדם יותר של סרטן. בדיקת Galleri של החברה לגילוי מוקדם של סוגי סרטן רבים משתמשת בניתוח מתילציה ובלמידת מכונה כדי לזהות בדגימת דם אותות הקשורים למספר סוגי סרטן. GRAIL פועלת גם עם שותפים אקדמיים וחברות ביופארמה במחקר ממומן, באיסוף ראיות קליניות ובאונקולוגיה מדויקת, במטרה הרחבה לסייע להפוך את הסרטן לבר־טיפול יותר באמצעות אבחון מוקדם.
מומחה/ית תפעול אירועים
תיאום הלוגיסטיקה של לקיחת דגימות דם, אספקת מלאי ותפעול שותפים באירועי GRAIL. תמיכה בתוכניות שטח עמוסות ועמידה בלוחות הזמנים של המשלוחים.
תיאור
- תיאום הניהול השוטף של אירועים, כולל הכנת טופסי בקשת בדיקה, הזמנת שליחים, שליחת מידע רפואי מוגן למרפאות ויצירת קישורים לתיאום פגישות.
- תיאום הפעילות בין צוות האירועים לשותפי הלוגיסטיקה, כולל BioTouch.
- ניהול הזמנות של חומרי עזר וערכות, דיוק המלאי ורמותיו, ומעקב אחר מילוי הזמנות.
- יצירת חשבונות Salesforce למשלוחים מיוחדים וניהול תיבת הדואר הנכנס של Salesforce לאירועים ניידים.
- עמידה בלוחות הזמנים של שירותי המשלוחים והבטחת הגעת ערכות וחומרי האירועים במועד.
- שיתוף עדכונים יומיים על אירועים ותיאומים בערוצי Slack ייעודיים.
- תחזוקת המערכות המרכזיות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כשמובילי האירועים נוסעים או מנהלים שבועות אירועים מרחוק.
- טיפול בעיכובים דחופים במשלוחים ובבעיות לוגיסטיות אחרות כשהן מתעוררות.
- מתן תמיכה תפעולית, ברישום ובלוגיסטיקה באתר של אירועים גדולים, עמוסים או בעלי סיכון גבוה.
- הצטרפות כמוביל/ת נוסף/ת באתר כשההרשמה לאירוע גדלה במהירות.
- בחינת תהליכי העבודה של ערכות המרפאה, העברת המשלוחים לשליחים וההיערכות ללקיחת דם במהלך ביקורים, וזיהוי שיפורים אפשריים.
דרישות
- תואר ראשון או ניסיון מקביל.
- נכונות לנסוע עד 25% מהזמן כדי לתמוך באירועים באתר.
- ניסיון בתמיכה בתפעול קליני פנים אל פנים או באירועים הכוללים כמה זרמי עבודה ובעלי עניין.
- גישה חיובית ומעשית ונכונות לקחת על עצמך משימות ביצועיות.
- כישורי ארגון חזקים, מעקב עקבי וגישה ממוקדת תפעול.
- כישורי שירות לקוחות ותקשורת מצוינים פנים אל פנים, בעל פה ובכתב.
- עדיפות לחמש שנות ניסיון תעסוקתי ומעלה.
- עדיפות למועמדים באזורי הזמן המזרחי או המרכזי.
- ניסיון בלוגיסטיקה ובמודלים עסקיים המבוססים על ספקים או ערוצי הפצה.
- עדיפות להיכרות מעשית עם תוכנות לניהול תוכניות או פרויקטים.
הטבות
- תפקיד מרחוק, עם מקום עבודה עיקרי מהבית.
- נסיעות מזדמנות למשרד של GRAIL או לאתרים אחרים לצורך עבודה או אירועי צוות.