GRAIL to firma z sektora ochrony zdrowia, która opracowuje technologie umożliwiające wcześniejsze wykrywanie nowotworów. Jej wiel nowotworowy test wczesnego wykrywania Galleri wykorzystuje analizę metylacji i uczenie maszynowe do identyfikowania w próbce krwi sygnałów związanych z wieloma rodzajami nowotworów. GRAIL współpracuje również z partnerami akademickimi i biotechnologicznymi przy badaniach sponsorowanych, gromadzeniu dowodów klinicznych oraz onkologii precyzyjnej. Szerszym celem firmy jest zwiększenie możliwości leczenia nowotworów dzięki ich wcześniejszemu rozpoznawaniu.
Specjalista ds. organizacji wydarzeń
Koordynuj logistykę pobierania krwi, kompletowanie zapasów i współpracę z partnerami podczas wydarzeń GRAIL. Wspieraj intensywne programy na miejscu i pilnuj terminów wysyłek.
Stany Zjednoczone
Tennessee77 000 $ – 95 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacjeOpis
- Koordynuj bieżącą administrację wydarzeń, w tym przygotowywanie formularzy zlecenia badań, rezerwowanie kurierów, przesyłanie placówkom chronionych informacji o stanie zdrowia oraz tworzenie linków do umawiania wizyt.
- Koordynuj współpracę zespołu ds. wydarzeń z partnerami logistycznymi, w tym BioTouch.
- Zarządzaj zamówieniami materiałów informacyjnych i zestawów, prawidłowością ewidencji zapasów, stanami magazynowymi oraz monitorowaniem realizacji zamówień.
- Twórz konta Salesforce na potrzeby wysyłek specjalnych i obsługuj skrzynkę Salesforce dla wydarzeń mobilnych.
- Dotrzymuj terminów usług wysyłkowych i dbaj o to, by zestawy oraz materiały na wydarzenia docierały na czas.
- Udostępniaj codzienne aktualizacje dotyczące wydarzeń i harmonogramów na przeznaczonych do tego kanałach Slack.
- Utrzymuj podstawowe systemy i zapewniaj wsparcie administracyjne, gdy osoby prowadzące wydarzenia podróżują lub pracują zdalnie w tygodniach wydarzeń.
- Rozwiązuj pilne problemy z opóźnieniami wysyłek i inne trudności logistyczne.
- Zapewniaj na miejscu wsparcie operacyjne, rejestracyjne i logistyczne podczas dużych, intensywnych lub obarczonych wysokim ryzykiem wydarzeń.
- W razie szybkiego wzrostu liczby zapisów obejmuj dodatkową rolę lidera na miejscu.
- Podczas wizyt analizuj obieg zestawów klinicznych, przekazywanie przesyłek kurierom i przygotowanie do flebotomii oraz wskazuj usprawnienia.
Wymagania
- Wykształcenie licencjackie lub równoważne doświadczenie.
- Gotowość do podróży służbowych do 25% czasu pracy w celu wspierania wydarzeń na miejscu.
- Doświadczenie we wspieraniu operacji klinicznych lub wydarzeń stacjonarnych obejmujących wiele obszarów pracy i interesariuszy.
- Pozytywne, praktyczne podejście i gotowość do podejmowania zadań operacyjnych.
- Doskonała organizacja pracy, konsekwencja w realizacji zadań i nastawienie na operacje.
- Doskonałe umiejętności obsługi klienta i komunikacji bezpośredniej, ustnej oraz pisemnej.
- Preferowane co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego.
- Preferowani kandydaci ze strefy czasowej Eastern lub Central.
- Doświadczenie w logistyce oraz modelach biznesowych opartych na dostawcach lub kanałach.
- Preferowana znajomość oprogramowania do zarządzania programami lub projektami.
Benefity
- Praca zdalna, z głównym miejscem pracy w domu.
- Okazjonalne podróże do biura GRAIL lub innych miejsc organizacji wydarzeń służbowych bądź zespołowych.