
GRAIL là một công ty chăm sóc sức khỏe phát triển các công nghệ nhằm phát hiện ung thư ở giai đoạn sớm hơn. Xét nghiệm phát hiện sớm nhiều loại ung thư Galleri của công ty sử dụng phương pháp phân tích methyl hóa và học máy để nhận diện các tín hiệu liên quan đến nhiều loại ung thư từ một mẫu máu. GRAIL cũng hợp tác với các đối tác học thuật và công ty dược sinh học trong nghiên cứu được tài trợ, xây dựng bằng chứng lâm sàng và ung thư học chính xác, với mục tiêu rộng hơn là góp phần giúp bệnh ung thư dễ điều trị hơn nhờ chẩn đoán sớm.
Chuyên viên Vận hành Sự kiện
Điều phối hoạt động lấy máu, đáp ứng hàng tồn kho và phối hợp với đối tác cho các sự kiện của GRAIL. Hỗ trợ các chương trình tại chỗ bận rộn và đảm bảo tiến độ giao hàng.
77.000 $ – 95.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hànhMô tả
- Điều phối công việc hành chính định kỳ cho sự kiện, bao gồm chuẩn bị Phiếu yêu cầu xét nghiệm, đặt dịch vụ chuyển phát, gửi thông tin sức khỏe được bảo vệ đến phòng khám và tạo liên kết đặt lịch.
- Điều phối hoạt động giữa Nhóm Sự kiện và các đối tác hậu cần, bao gồm BioTouch.
- Quản lý đơn đặt vật phẩm truyền thông và bộ dụng cụ, độ chính xác của hàng tồn kho, mức dự trữ và theo dõi việc hoàn tất đơn hàng.
- Tạo tài khoản Salesforce cho các lô hàng chuyên biệt và quản lý hộp thư Salesforce của Mobile Events.
- Đáp ứng thời hạn dịch vụ vận chuyển và đảm bảo bộ dụng cụ cùng vật liệu sự kiện đến đúng hạn.
- Chia sẻ cập nhật hằng ngày về sự kiện và lịch trình trong các kênh Slack chuyên dụng.
- Duy trì các hệ thống cốt lõi và hỗ trợ hành chính khi Trưởng nhóm Sự kiện đi công tác hoặc phụ trách các tuần sự kiện từ xa.
- Xử lý nhanh các trường hợp giao hàng chậm khẩn cấp và các vấn đề hậu cần khác khi phát sinh.
- Hỗ trợ vận hành, đăng ký và hậu cần tại chỗ cho các sự kiện lớn, đông người hoặc có rủi ro cao.
- Đảm nhận vai trò trưởng nhóm tại chỗ bổ sung khi số lượng đăng ký sự kiện tăng nhanh.
- Trong các chuyến thăm, rà soát quy trình sử dụng bộ dụng cụ tại phòng khám, bàn giao cho đơn vị chuyển phát và bố trí lấy máu, đồng thời xác định các điểm cần cải thiện.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Sẵn sàng đi công tác tối đa 25% để hỗ trợ các sự kiện tại chỗ.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hoạt động lâm sàng trực tiếp hoặc sự kiện với nhiều luồng công việc và bên liên quan.
- Có thái độ tích cực, chủ động thực hành và sẵn sàng đảm nhận các công việc thiết thực.
- Có khả năng tổ chức tốt, theo sát công việc đến cùng và tư duy tập trung vào vận hành.
- Có kỹ năng dịch vụ khách hàng và giao tiếp trực tiếp, bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
- Ưu tiên có từ 5 năm kinh nghiệm làm việc.
- Ưu tiên ứng viên ở múi giờ Miền Đông hoặc Miền Trung.
- Có kinh nghiệm về hậu cần và mô hình kinh doanh dựa trên nhà cung cấp hoặc kênh phân phối.
- Ưu tiên có hiểu biết thực tế về phần mềm quản lý chương trình hoặc dự án.
Phúc lợi
- Vị trí làm việc từ xa, nơi làm việc chính tại nhà.
- Thỉnh thoảng đi đến văn phòng GRAIL hoặc các địa điểm làm việc hay sự kiện của nhóm khác.