Η GRAIL είναι εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που αναπτύσσει τεχνολογίες για την έγκαιρη ανίχνευση του καρκίνου. Το τεστ Galleri της εταιρείας για την έγκαιρη ανίχνευση πολλαπλών καρκίνων χρησιμοποιεί ανάλυση μεθυλίωσης και μηχανική μάθηση για να εντοπίζει σε δείγμα αίματος σήματα που σχετίζονται με πολλούς τύπους καρκίνου. Η GRAIL συνεργάζεται επίσης με ακαδημαϊκούς εταίρους και εταιρείες βιοφαρμακευτικών προϊόντων σε υποστηριζόμενη έρευνα, κλινικά στοιχεία και ογκολογία ακριβείας, με ευρύτερο στόχο να συμβάλει ώστε ο καρκίνος να αντιμετωπίζεται αποτελεσματικότερα μέσω της έγκαιρης διάγνωσης.
Ειδικός λειτουργιών εκδηλώσεων
Συντονισμός της εφοδιαστικής για αιμοληψίες, της κάλυψης αποθεμάτων και των συνεργατών στις εκδηλώσεις της GRAIL. Υποστήριξη πολυάσχολων προγραμμάτων στον χώρο των εκδηλώσεων και τήρηση των προθεσμιών αποστολής.
Περιγραφή
- Συντονισμός της επαναλαμβανόμενης διοικητικής υποστήριξης εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας εντύπων αιτήματος εξέτασης, της κράτησης υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, της αποστολής προστατευμένων πληροφοριών υγείας σε κλινικές και της δημιουργίας συνδέσμων προγραμματισμού ραντεβού.
- Συντονισμός των εργασιών μεταξύ της ομάδας εκδηλώσεων και των συνεργατών εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένης της BioTouch.
- Διαχείριση παραγγελιών υλικού και κιτ, ακρίβειας και επιπέδων αποθέματος, καθώς και παρακολούθηση της εκτέλεσης παραγγελιών.
- Δημιουργία λογαριασμών Salesforce για εξειδικευμένες αποστολές και διαχείριση των εισερχομένων Salesforce για κινητές εκδηλώσεις.
- Τήρηση των προθεσμιών υπηρεσιών αποστολής και διασφάλιση της έγκαιρης άφιξης των κιτ και υλικών εκδηλώσεων.
- Κοινοποίηση καθημερινών ενημερώσεων για εκδηλώσεις και προγραμματισμό στα ειδικά κανάλια Slack.
- Συντήρηση των βασικών συστημάτων και παροχή διοικητικής υποστήριξης όταν οι επικεφαλής εκδηλώσεων ταξιδεύουν ή εργάζονται εξ αποστάσεως κατά τη διάρκεια εβδομάδων εκδηλώσεων.
- Επίλυση επειγόντων καθυστερήσεων αποστολών και άλλων προβλημάτων εφοδιαστικής μόλις προκύπτουν.
- Παροχή επιτόπιας υποστήριξης λειτουργιών, εγγραφών και εφοδιαστικής σε μεγάλες, πολυάσχολες ή υψηλού κινδύνου εκδηλώσεις.
- Ανάληψη ρόλου πρόσθετου επιτόπιου επικεφαλής όταν οι εγγραφές για μια εκδήλωση αυξάνονται γρήγορα.
- Αξιολόγηση κατά τις επισκέψεις των ροών εργασίας για τα κιτ κλινικών, της παράδοσης αποστολών σε ταχυμεταφορείς και των ρυθμίσεων αιμοληψίας, καθώς και εντοπισμός βελτιώσεων.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή ισότιμη επαγγελματική εμπειρία.
- Δυνατότητα ταξιδιών έως και 25% για την υποστήριξη εκδηλώσεων στον χώρο διεξαγωγής τους.
- Εμπειρία στην υποστήριξη επιτόπιων κλινικών λειτουργιών ή εκδηλώσεων με πολλαπλές ροές εργασίας και ενδιαφερόμενα μέρη.
- Θετική, πρακτική προσέγγιση και διάθεση ανάληψης πρακτικών εργασιών.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, σταθερή παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προσανατολισμός στις λειτουργίες.
- Εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και επικοινωνίας διά ζώσης, προφορικά και γραπτά.
- Επιθυμητή επαγγελματική εμπειρία πέντε ετών ή περισσότερο.
- Προτιμώνται υποψήφιοι στις ανατολικές ή κεντρικές ζώνες ώρας.
- Εμπειρία στην εφοδιαστική και σε επιχειρηματικά μοντέλα που βασίζονται σε παρόχους ή κανάλια.
- Επιθυμητή πρακτική γνώση λογισμικού διαχείρισης προγραμμάτων ή έργων.
Παροχές
- Θέση εξ αποστάσεως, με κύριο χώρο εργασίας το σπίτι.
- Περιστασιακά ταξίδια σε γραφείο της GRAIL ή σε άλλους χώρους εργασίας ή εκδηλώσεων ομάδας.