GRAILは、がんの早期発見に向けた技術を開発するヘルスケア企業です。同社の多がん早期検出検査「Galleri」は、メチル化解析と機械学習を用いて、血液サンプルから複数のがんに関連するシグナルを特定します。また、学術機関やバイオ医薬品企業のパートナーと、委託研究、臨床エビデンスの構築、精密腫瘍学に取り組んでおり、より早期の診断を通じて、がんを治療しやすくすることを目指しています。
イベント運営スペシャリスト
GRAILのイベントにおける採血関連の物流、在庫補充、パートナー運営を調整します。多忙な現地プログラムを支援し、出荷期限を守ります。
仕事内容
- 検査依頼書の準備、宅配便の手配、診療所への保護対象保健情報の送信、予約リンクの作成など、定期的なイベント事務を調整します。
- イベントチームとBioTouchを含む物流パートナー間の運営を調整します。
- 販促資材やキットの注文、在庫精度、在庫水準、出荷状況の追跡を管理します。
- 特別配送用のSalesforceアカウントを作成し、モバイルイベント用Salesforce受信箱を管理します。
- 配送サービスの期限を守り、イベントキットや資材が予定どおり届くようにします。
- 専用Slackチャンネルでイベントやスケジュールの最新情報を毎日共有します。
- イベント責任者の出張中やイベント週のリモート運営中に、基幹システムを維持し、事務面を支援します。
- 緊急の配送遅延やその他の物流上の問題に速やかに対応します。
- 大規模、多忙、またはリスクの高いイベントで、現地運営、受付、物流を支援します。
- イベントの申込数が急増した際は、現地リードを追加で務めます。
- 訪問時に診療所のキット業務フロー、宅配便の引き継ぎ、採血の準備状況を確認し、改善点を特定します。
応募要件
- 学士号、または同等の実務経験。
- 現地イベントを支援するため、最大25%程度の出張に対応できること。
- 対面での臨床業務またはイベントにおいて、複数の業務領域や関係者を支援した経験。
- 前向きで実務に積極的に取り組み、実作業も担う意欲があること。
- 高い組織力、着実なフォローアップ、運営を重視する姿勢。
- 対面、口頭、文書による顧客対応およびコミュニケーション能力に優れていること。
- 実務経験5年以上が望ましい。
- 米国東部または中部時間帯の候補者が望ましい。
- 物流、およびプロバイダーまたはチャネルを基盤とするビジネスモデルの経験。
- プログラム管理またはプロジェクト管理ソフトウェアの実務知識があれば尚可。
福利厚生
- リモート勤務で、主な勤務場所は自宅です。
- GRAILのオフィスやその他の業務・チームイベントの開催地へ、時折出張します。